Virtual Assistant

🕒 Junho 19

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏱ Meio Período

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 71%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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LTD Global, LLC

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

Fundada em 2003

💼 Consultoria

👥 RH Tech

📦 Logística

Consulting • HR Tech • Logistics

A LTD Global é uma empresa que capacita pequenas e médias empresas, organizações sem fins lucrativos e agências governamentais a prosperarem como líderes modernos e digitais. Oferecem uma variedade de serviços, incluindo contabilidade, administrativo, RH e recrutamento. Suas soluções contábeis personalizadas incluem CFOs fracionados e controladores virtuais, enquanto seus serviços administrativos fornecem suporte de alto nível para as necessidades diárias do escritório. A LTD Global também oferece serviços estratégicos de RH e recrutamento para impulsionar as empresas a alcançarem seus objetivos. Com mais de duas décadas de serviço, focam em alinhar suas soluções com os objetivos dos clientes, utilizando as tecnologias mais recentes para uma entrega eficiente e econômica.

Descrição

• Provide general administrative support • Answer and manage inbound phone calls professionally • Monitor and respond to inquiries received through the company website's Contact Us page • Prepare and send invoices to clients • Send scopes of work, proposals, and contracts to prospective clients • Follow up with prospects after meetings and maintain communication pipelines • Utilize existing templates, workflows, and SOPs to ensure consistency • Support HR tracking and documentation through internal systems • Maintain accurate records and updates within company platforms • Assist with ongoing administrative projects and process improvement initiatives • Complete action items assigned during weekly team meetings • Learn new processes and take on additional responsibilities as the business grows

🎯 Requisitos

• Previous experience as a Virtual Assistant, Administrative Assistant, Executive Assistant, or similar remote support role • Experience using Monday.com is required • Strong organizational and time management skills • Excellent follow-up and task management abilities • Ability to work independently with minimal supervision • Professional written and verbal communication skills • Comfortable managing multiple priorities and deadlines • Detail-oriented with strong problem-solving abilities

🏖️ Benefícios

• Fully remote work environment • Supportive and collaborative team culture • Opportunity to grow with an expanding organization • Exposure to a variety of business operations and administrative functions • Ongoing learning and development opportunities