Project Coordinator

🔥 12 horas atrás

⚔️ Virginia – Remoto

⚔️ Virginia – Remote

💵 $75.000 - $85.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👷‍♀️ Gerente de Projetos

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

Commence

SiteLinkedInTodas as Vagas

501 - 1000 funcionários

🏥 Saúde

🏛️ Governo

🤖 Inteligência Artificial

Healthcare • Government • Artificial Intelligence

A Commence é uma empresa de dados e tecnologia de saúde que oferece soluções centradas em dados para tornar os dados de saúde mais acessíveis, descobertos e interoperáveis. A empresa combina expertise clínica com transformação de dados impulsionada por IA e uma plataforma tecnológica para tratar de fraudes, desperdícios e abusos, resolução de disputas independentes, revisões por pares e independentes, melhoria de qualidade e defesa do paciente. A Commence atende agências federais de saúde (CMS, VA, Agência de Saúde de Defesa), programas governamentais estaduais e locais e clientes de saúde comerciais, focando em melhorar resultados, precisão e integridade do programa.

Descrição

• Provide direct operational and administrative support to the Project Manager within the Delivery organization • Maintain ticket health across all active project boards, including status, assignee, priority, and due dates • Create, update, and close Jira tickets according to project workflows and PM direction • Monitor sprint progress and flag blockers, stale tickets, or misaligned priorities • Generate and distribute Jira-based status reports and ticket summaries • Schedule, prepare agendas for, and facilitate recurring project meetings, including standups, reviews, and stakeholder syncs • Capture meeting notes and action items, distribute them, and track completion in Jira • Maintain an action item log and follow up with owners to drive closure • Coordinate with internal teams and client stakeholders to ensure meeting readiness • Maintain project documentation in SharePoint or designated repositories • Draft and distribute project status updates, weekly reports, and executive summaries • Support tracking of deliverables, milestones, and dependencies • Assist with client-facing materials and internal reporting packages • Coordinate between the Project Manager and technical, operations, and growth teams • Track risks and issues, ensuring assignment, documentation, and escalation • Support onboarding of new project team members with access, documentation, and process orientation • Contribute to continuous improvement of project management processes and tooling

🎯 Requisitos

• 2+ years of experience in a project coordinator, contracts analyst, PMO analyst, or similar operational support role • Demonstrated proficiency in at least one agile project or work management platform (Jira, Asana, Monday.com, or similar); ability to learn new tooling quickly • Strong written communication skills with the ability to produce clear, professional documentation and meeting notes • Excellent organizational skills and the ability to manage multiple concurrent priorities without dropping details • Self-starter mentality: identifies what needs to be done and acts on it without requiring direction • Experience in a government contracting or similarly structured environment is strongly preferred • Proficiency in Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook, Excel) • Familiarity with agile or hybrid project delivery frameworks is preferred • Experience supporting a PM or Director in a client-facing program delivery role is preferred • Exposure to federal health programs, healthcare IT, or data transformation workstreams is preferred • Hands-on Jira experience, including board management, sprint tracking, reporting, and ticket workflow configuration is preferred • Associates or Bachelor’s degree in business, information systems, healthcare administration, or a related field is preferred • Ability to sit, read, work on a computer, and watch a computer screen for extended periods • Occasionally required to stand, walk, use hands and fingers, kneel or crouch