Assistente Executivo (LATAM)

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🔥 1 hora atrás

🌐 Colômbia, Porto Rico, +4 outros países – Remoto

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⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 20%

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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CrewBloom

201 - 500 funcionários

Fundada em 2016

🤝 B2B

☁️ SaaS

🎯 Recrutamento

B2B • SaaS • Recruitment

CrewBloom é uma plataforma de matchmaking para talentos globais de alto desempenho.

Descrição

• Gerenciar a agenda do CEO, o agendamento de compromissos e a coordenação de reuniões com stakeholders internos e externos • Monitorar a caixa de entrada, sinalizar prioridades e ajudar a gerenciar correspondências de rotina • Acompanhar itens de ação, prazos e follow-ups em diferentes frentes de trabalho em andamento • Preparar pautas, briefings e materiais para reuniões • Fazer a triagem e priorizar solicitações recebidas com base nos objetivos do CEO • Coordenar viagens e logística conforme necessário • Organizar documentos, arquivos e informações internas • Apoiar projetos ad hoc e demandas administrativas à medida que o negócio evolui • Lidar com informações confidenciais com discrição • Prestar suporte direto ao CEO de uma startup dinâmica, atuando como parceiro de confiança

🎯 Requisitos

• Experiência direta como Assistente Executivo ou Assistente Administrativo, prestando suporte a executivos seniores • Experiência no suporte a fundador ou CEO em ambiente de startup será fortemente considerada • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês • Perfil altamente organizado, com forte capacidade de priorização e gestão do tempo • Facilidade para lidar com ambiguidades, mudanças de prioridade e ritmo acelerado • Perfil proativo e resolutivo, capaz de antecipar necessidades e agir de forma independente • Bom julgamento e discrição no tratamento de informações sensíveis • Domínio de ferramentas comuns de calendário, e-mail e produtividade • Conexão principal de internet com velocidade mínima de 15 Mbps • Conexão de internet de backup com pelo menos 10 Mbps, capaz de manter o trabalho durante quedas de energia • Computador desktop ou laptop com Intel Core i5 (8ª geração ou mais recente), Intel Core i3 (10ª geração ou mais recente), AMD Ryzen 5 ou processador equivalente • Mínimo de 8 GB de RAM • Dispositivo de backup funcional com desempenho igual ou superior ao Intel Core i3 e operacional durante interrupções de energia • Webcam em funcionamento • Headset USB com cancelamento de ruído • Espaço de home office silencioso e exclusivo • Smartphone para fins de comunicação e verificação

🏖️ Benefícios

• Vivencie nossa cultura divertida, inclusiva e inovadora, que valoriza suas contribuições únicas e apoia seu crescimento profissional. • Oportunidades diárias de aprender, inovar e alcançar excelência, gerando impacto real em sua área. • Oportunidades e recursos para desenvolvimento de carreira. • Ambiente de trabalho dinâmico e envolvente, com desafios estimulantes. • Flexibilidade para trabalhar de casa ou de qualquer local de sua escolha. • Equilíbrio entre vida pessoal e profissional, sem deslocamentos estressantes.

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Staff Outsource Solutions

51 - 200

💼 Consultoria

⚖️ Jurídico

📣 Marketing

Remote Virtual Assistant supporting marketing, sales, administrative operations, and customer service. Maintaining CRM records, researching prospects, managing communications, and assisting campaigns.

🇨🇴 Colômbia – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

🕒 Setembro 10

Ataraxis

1 - 10

📦 Logística

📣 Marketing

🏥 Saúde

Remote Healthcare Virtual Assistant supporting a US-based mental health practice. Handling patient communication, therapist scheduling, insurance verification, and SimplePractice claims.

🇨🇴 Colômbia – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👨‍💼 Assistente Executivo

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

🕒 Setembro 8

My Hero VA

1 - 10

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

Remote Colombian Virtual Assistant coordinating dispatch, scheduling, and records for a U.S. non-emergency medical transportation company. Communicating with drivers and clients across U.S. Eastern Time shifts.

🇨🇴 Colômbia – Remoto

💵 $6 / hora

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

🗣️🇪🇸 Espanhol obrigatório

🕒 Setembro 7

SnappyCX

11 - 50

💼 Consultoria

☁️ SaaS

Bilingual virtual dental assistant supporting U.S. dental practices with scheduling, patient communication, and insurance verification. Managing pre-authorizations, treatment plans, billing, and dental records remotely.

🇨🇴 Colômbia – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

🗣️🇪🇸 Espanhol obrigatório

🕒 Agosto 26

Hire Overseas

1 - 10

💼 Consultoria

📣 Marketing

📦 Logística

Executive Assistant optimizing finance, documentation, automation, and sales support for a GovTech startup. Improving founder operations through Notion and no-code workflows.

🇨🇴 Colômbia – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório