Speaker Operations Manager

🕒 Julho 16

🗽 New York – Remoto

🗽 New York – Remote

💵 $65.000 - $70.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 5%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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CyberRisk Alliance

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

🔒 Cibersegurança

Consulting • Marketing • Cybersecurity

A CyberRisk Alliance é uma empresa focada na indústria de cibersegurança, oferecendo inteligência de negócios e insights acionáveis para ajudar profissionais de cibersegurança a aprimorar suas habilidades e tomar decisões informadas. Ela opera por meio de uma rede de marcas e eventos de informação confiáveis, ajudando profissionais a se conectar, compartilhar conhecimento e acelerar suas carreiras. A CyberRisk Alliance também oferece soluções de marketing impulsionadas por dados de alta qualidade, servindo como uma extensão das equipes de marketing de cibersegurança. A empresa é centrada na comunidade e orientada por dados, oferecendo uma plataforma para profissionais se engajarem em melhores práticas e educação tecnológica.

Descrição

• Own end-to-end speaker logistics for events, including onboarding, communication, travel coordination, and on-site support • Serve as the primary point of contact for speakers, ensuring a high-quality, professional experience from confirmation through post-event follow-up • Coordinate travel arrangements (flights, hotels, ground transportation) in alignment with budget and company policies • Manage speaker schedules, session details, and rehearsal timelines to ensure smooth program execution • Partner cross-functionally with programming, marketing, production, and operations teams to align on speaker needs and event requirements • Track and maintain accurate speaker records, contracts, bios, headshots, and presentation materials • Ensure timely collection and review of speaker deliverables (presentations, AV needs, special requests) • Anticipate and resolve logistical issues proactively, both pre-event and on-site • Support on-site execution, including speaker check-in, green room management, and session transitions • Monitor budgets related to speaker travel and logistics, identifying cost efficiencies where possible • Continuously improve speaker processes, tools, and communications to enhance efficiency and experience

🎯 Requisitos

• 3 years+ of experience in event operations, conference production, speaker management, or a related field • Proven experience supporting logistics for multi-speaker programs, ideally within B2B or large-scale conferences • Demonstrated ability to manage multiple projects and deadlines in a fast-paced environment • Strong organizational skills with high attention to detail and follow-through • Self-motivated, strategic thinker with a collaborative, solution-oriented approach • Experience in Swoogo and Sessionboard is a plus • Exceptional organizational, project, and time management skills with a strong attention to detail • Proficiency in the MS Office suite (Word, Excel and Power Point) • Knowledge of and interest in information security markets desired • Strong oral and written communication skills, and executive presence • Able to lift up to 20 lbs • Ability to travel periodically throughout the year to support onsite events operations.

🏖️ Benefícios

• Equal Employment Opportunity