Senior Project Coordinator – AV Integration

🕒 Ontem

❄️ Minnesota – Remoto

❄️ Minnesota – Remote

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

👻 Score fantasma 10%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Diversified

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1001 - 5000 funcionários

Fundada em 1993

🏢 Corporativo

📱 Mídia

🔐 Segurança

💰 Private Equity Round - Diversified Systems em 2022-12

Enterprise • Media • Security

A Diversified é uma integradora de sistemas global e empresa de serviços de tecnologia experiencial que projeta, constrói, integra e oferece suporte a ambientes imersivos de experiência audiovisual e digital em locais como instalações de transmissão, estádios e arenas, escritórios corporativos, salas de aula, espaços de saúde, lojas de varejo, casas de culto e locais de performances ao vivo. Suas ofertas incluem sistemas audiovisuais, sinalização digital, segurança eletrônica, IPTV, experiências imersivas, produção e cadeia de fornecimento de mídia, soluções de reunião e colaboração e tecnologias de ambientes de trabalho inteligentes, juntamente com serviços de ciclo de vida como estratégia e design, financiamento, construção e integração, monitoramento proativo, suporte gerenciado, pessoal para eventos ao vivo e cibersegurança. A Diversified atende clientes corporativos e do setor público — incluindo mídia de transmissão, esportes e eventos ao vivo, educação, saúde, governo, varejo e grandes clientes corporativos — e faz parcerias com fornecedores de tecnologia como Microsoft, Cisco, Crestron, Sony, entre outros, para entregar ecossistemas de tecnologia gerenciados em larga escala.

Descrição

• Organize, control, execute, and facilitate project activities throughout the project lifecycle • Support project logistics, planning, coordination, and project finances • Work with Sales and Technical Operations teams on project kick-offs and closeout procedures • Create project documents and coordinate vendors • Track procurement and equipment ordering, delivery, and documentation • Schedule and attend internal and external project meetings • Review project conversions and budgets against customer purchase orders and contracts • Coordinate with Sales and Project Management to resolve project issues • Provide administrative support to Technical Operations, Project Teams, and local management • Support compliance with company policies, procedures, and standards • Coordinate with Accounts Receivable staff to initiate project billings, including AIA billing documents when applicable • Post critical project documentation to enterprise document management portals • Serve as primary interface between Project Management and Procurement • Assist in managing Bills of Materials for active projects • Coordinate project deliveries with Shipping & Receiving • Coordinate onsite deliveries, inventory, and other onsite tasks as needed • Facilitate subcontractor/vendor quote approvals • Follow up on unreceived or unpurchased purchase-order items • Review project financials and organize monthly cost reports • Complete project closeout checklist tasks • Reproduce forms needed for project preparation • Collaborate with project teams and supervisors to manage bandwidth and tasks • Obtain direction from Project Managers and management on difficult or unusual situations

🎯 Requisitos

• High School Diploma or equivalent • AVIXA CTS or Industry Certifications • 5+ years of experience in a Project Coordinator support role and/or projects-related role • Experience with MS Office suite of software products, with emphasis on Excel, Word, Outlook, PowerPoint, plus Adobe skills • Familiarity with Accounting Systems • Experience with Project management software, such as MS Project required • Ability and willingness to mentor other team members • Ability to perform work duties in a team-oriented environment as well as remote locations • Effective oral and written communication of relevant project information • Ability to adapt to shifting priorities seamlessly • Analytical and problem-solving capabilities to manage daily demands and timelines • Ability to react to project adjustments and alterations promptly and efficiently • Skills to elicit cooperation from a wide variety of sources and all departments within the company • Well organized with the ability to rapidly switch tasks • Ability to conduct research into project-related issues and products • Ability to prioritize and execute tasks in a high-pressure environment • Technical/business degree or equivalent work experience preferred • Microsoft Teams • Dynamics 365 • General Contractor, Construction, Security, Integration background • Familiarity with AIA, Prevailing Wage, documents, and process • Client management skills • Strong financial acumen • Ability to work in normal office conditions and use office equipment • Close, distance, peripheral, and depth vision abilities

🏖️ Benefícios

• Virtual U.S. position • Training classes as required by department needs and management assignment