Executive Assistant, Marketing

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Junho 26

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 $800 - $1.000 / mês

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 13%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Elevate and Delegate

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1 - 10 funcionários

👥 RH Tech

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

HR Tech • Recruitment • B2B

Elevate and Delegate é uma empresa especializada em ajudar negócios a reduzir custos com pessoal e aumentar a eficiência operacional por meio do sourcing e da gestão de equipes remotas de alta performance. A empresa identifica e gerencia profissionais talentosos no exterior para ocupar funções como: • Assistentes Virtuais • Assistentes/auxiliares de contabilidade (bookkeepers) • Representantes de Atendimento ao Cliente • Editores de Vídeo • Entre outras Seus serviços incluem: • Processos de recrutamento e onboarding ágeis e eficientes • Sessões estratégicas para entender as principais dores e objetivos do cliente • Garantia de satisfação de 90 dias para suas alocações A Elevate and Delegate busca ajudar as empresas a crescer sem aumentar a carga de trabalho, fornecendo talento dedicado no exterior que atua no horário do cliente.

Descrição

• Manage highly active executive calendars, expertly handling scheduling conflicts, setting up meetings, and ensuring daily time optimization. • Triage and organize executive inboxes, drafting professional responses, filtering out noise, and escalating urgent matters when necessary. • Coordinate internal and external meetings, including setting agendas and taking accurate meeting minutes. • Assist in gathering campaign performance data (SEO, Google Ads) to help prepare monthly reporting for clients. • Maintain and organize project documentation, ensure team files are up-to-date, and consistently follow up on standard executive action items. • Serve as a central point of contact for routine client inquiries, ensuring they are directed to the right team member. • Assist in the preparation of campaign briefs, creative assets, and follow-up communications to ensure marketing initiatives stay on schedule. • Compile research and format reports to help executives prepare for upcoming meetings and initiatives. • Handle sensitive and confidential information with the utmost discretion and professionalism

🎯 Requisitos

• Experience: 1–2 years of experience in an administrative support or virtual assistant role, with a strong interest in digital marketing. • Exceptional organizational and time-management skills; strong ability to compile research and prepare clear, concise summaries. • High proficiency in Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides, Drive) and remote collaboration tools (Slack, Zoom). • Outstanding written and verbal communication skills; experience drafting professional correspondence. • Basic familiarity with SEO/PPC terminology or digital advertising platforms (Google Ads, Meta Ads) is a plus.