Assistente Executivo(a) — LATAM

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🔥 17 minutos atrás

🌐 Brasil, México – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇲🇽 México – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 25%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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1 - 10 funcionários

🤖 Inteligência Artificial

📱 Mídia

💰 $19.000.000 Series A em 2023-06

Artificial Intelligence • Media

Laboratório de pesquisa. Explorando novas fronteiras da geração de voz. Estamos pesquisando e implementando métodos inovadores em Voice AI para tornar o conteúdo agradável em qualquer idioma e voz, beneficiando novos públicos e espectadores.

Descrição

• Gerenciar calendários complexos e dinâmicos em múltiplos fusos horários e regiões geográficas • Oferecer suporte de agendamento e coordenação para a liderança sênior • Lidar com assuntos sensíveis e confidenciais com discrição • Coordenar atividades com stakeholders internos, parceiros externos e líderes seniores • Colaborar com outros assistentes executivos para alinhar agendas e compartilhar contexto • Antecipar necessidades, gerenciar acompanhamentos, sinalizar conflitos e manter os stakeholders alinhados • Criar estruturas, processos e sistemas escaláveis para uma empresa de AI em rápido crescimento • Identificar oportunidades para automatizar e otimizar tarefas repetitivas usando AI e ferramentas de produtividade

🎯 Requisitos

• Experiência comprovada no suporte a líderes seniores e suas equipes em um ambiente dinâmico • Experiência na coordenação com outros assistentes executivos em toda a organização • Excelentes habilidades organizacionais para gerenciar prioridades concorrentes, mudanças de cronograma e múltiplos stakeholders • Habilidades excepcionais de comunicação escrita e verbal • Alta inteligência emocional e discrição ao lidar com informações sensíveis • Capacidade de oferecer suporte individual e a uma equipe mais ampla, alternando entre o suporte à liderança sênior e necessidades operacionais gerais • Perfil comunicativo e capacidade de construir relacionamentos genuínos em toda a organização • Domínio de ferramentas de AI, como Claude ou ChatGPT, e rápida adoção de novos sistemas • Alto padrão de qualidade pessoal e atenção à qualidade das entregas • Passaporte válido • Disponibilidade para viajar globalmente aproximadamente 40% do tempo • Fluência em inglês e espanhol, escritos e falados • Proficiência em português será considerada um diferencial

🏖️ Benefícios

• Auxílio anual discricionário para desenvolvimento profissional • Auxílio anual discricionário para viagens de integração social com colegas • Evento anual presencial da empresa • Auxílio mensal para coworking destinado a colaboradores que não estejam localizados próximos a um hub principal • Localização flexível, priorizando talentos em vez da localização