Assistente Executivo

🔥 12 horas atrás

🌐 Brasil, El Salvador, +4 outros países – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇸🇻 El Salvador – Remoto 🇭🇳 Honduras – Remoto 🇬🇹 Guatemala – Remoto 🇳🇮 Nicarágua – Remoto 🇲🇽 México – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 16%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Teamswell

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

Fundada em 2021

🎯 Recrutamento

👥 RH Tech

🤝 B2B

Recruitment • HR Tech • B2B

A Teamswell é uma empresa de nearshoring e colocação de talentos que conecta empresas dos EUA com talentos profissionais bilíngues e avaliados da América Latina. Eles oferecem serviços de contratação de ponta a ponta — desde a busca, avaliação cognitiva e de idiomas, avaliação de compatibilidade cultural, integração, folha de pagamento, conformidade, até suporte de RH — para que as contratações funcionem como membros completos da equipe, trabalhando nos fusos horários dos EUA. A Teamswell preenche cargos nas áreas de engenharia, dados e IA, segurança e TI, produto, design, marketing, finanças e administração, e operações de atendimento ao cliente, com ênfase na qualidade, economia de custos e colaboração em tempo real.

Descrição

• Gerenciar calendários, agendar reuniões e coordenar compromissos. • Enviar convites para reuniões, confirmar presença e comunicar alterações na agenda. • Ajudar a priorizar compromissos e evitar conflitos de agenda. • Monitorar e organizar caixas de entrada de e-mail, sinalizando mensagens urgentes e fazendo acompanhamentos quando necessário. • Redigir, revisar e responder a e-mails profissionais conforme orientação. • Comunicar-se profissionalmente com clientes, membros da equipe e contatos externos. • Preparar, organizar e manter documentos, relatórios, planilhas e arquivos digitais. • Realizar entrada de dados e garantir que as informações estejam corretas e atualizadas. • Auxiliar na preparação de apresentações, pautas e atas de reuniões. • Manter registros digitais e sistemas administrativos organizados. • Acompanhar tarefas atribuídas, prazos e itens que exigem acompanhamento. • Lembrar o executivo ou a equipe sobre compromissos futuros e prioridades pendentes. • Realizar pesquisas online básicas e reunir informações relevantes. • Auxiliar na organização de viagens, reservas online e preparação de itinerários quando necessário. • Apoiar projetos especiais e outras tarefas administrativas conforme atribuição. • Lidar profissionalmente com informações sensíveis e manter a confidencialidade. • Identificar oportunidades para melhorar processos administrativos e a organização. • Trabalhar de forma independente, mantendo o executivo ou a equipe informados sobre o andamento das atividades.

🎯 Requisitos

• Experiência anterior como Assistente Executivo, Assistente Administrativo, Assistente Virtual ou em uma função de suporte semelhante. • Domínio do Microsoft Office ou Google Workspace, incluindo e-mail, calendários, documentos e planilhas. • Familiaridade com plataformas de videoconferência, como Zoom ou Google Meet. • Capacidade de utilizar ferramentas de gestão de tarefas, calendários digitais e plataformas de compartilhamento de arquivos, ou de aprendê-las rapidamente. • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês. • Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo. • Alta atenção aos detalhes e à precisão. • Capacidade de gerenciar várias tarefas, priorizar responsabilidades e cumprir prazos. • Postura profissional e excelentes habilidades interpessoais. • Capacidade de trabalhar de forma independente e tomar iniciativa em um ambiente remoto. • Habilidades de resolução de problemas e disposição para aprender novas ferramentas e processos. • Confiabilidade, responsabilidade e discrição comprovadas no tratamento de informações confidenciais.