V101-Assistente Executivo Jurídico

🔥 14 minutos atrás

🌐 Brasil, África do Sul – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto

💵 $1.060 - $1.150 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 20%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Job Duck

SiteLinkedInTodas as Vagas

201 - 500 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

⚖️ Jurídico

Consulting • Marketing • Legal

A Job Duck é uma empresa especializada em conectar profissionais a oportunidades de trabalho remoto em empresas sediadas nos Estados Unidos. A empresa oferece uma variedade de posições, incluindo assistentes jurídicos, assistentes de marketing, assistentes executivos e gestores de casos. A Job Duck prioriza ajudar as pessoas a construir uma carreira em home office, garantindo um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de oferecer suporte e recursos para desenvolvimento de carreira. O foco está em posições remotas, em tempo integral (full time), bem remuneradas e que oferecem um amplo leque de oportunidades profissionais.

Descrição

• Atualizar o status dos casos com base nas movimentações processuais e nas comunicações internas • Manter as anotações dos Comprovantes de Citação/Notificação e as listas de destinatários • Preparar minutas de documentos jurídicos utilizando modelos e ordens judiciais após o treinamento • Enviar os documentos para revisão do advogado, protocolá-los no tribunal, encaminhá-los ao advogado da parte contrária e distribuí-los aos clientes • Manter os calendários jurídicos e garantir sua precisão em relação aos registros processuais dos tribunais • Gerenciar integrações com o Zoom e agendar reuniões virtuais • Agendar reservas de chamadas do LASC Connect para as audiências futuras • Criar e gerenciar contatos e processos no Clio • Cobrir as chamadas de triagem quando o responsável principal pela triagem estiver indisponível • Distribuir relatórios semanais sobre audiências, depoimentos e casos ativos futuros • Renomear, datar, fazer upload e organizar documentos de acordo com os padrões internos de arquivamento • Monitorar sites dos tribunais e agendar audiências, julgamentos, depoimentos e prazos • Sincronizar os calendários do Clio com o Outlook e remover entradas flutuantes incorretas • Redigir Comprovantes de Citação/Notificação • Distribuir correspondências recebidas e enviadas aos clientes e aos membros da equipe interna • Atualizar e manter a lista de casos e julgamentos, incluindo alterações no status dos processos

🎯 Requisitos

• Posição em período integral dando suporte a uma equipe jurídica • É necessário trabalhar alinhado ao fuso horário do Pacífico (PST) • Disponibilidade de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h no horário PST • É necessário ter acesso a VPN • Capacidade de trabalhar com o Clio para gerenciamento de processos e calendários • Experiência ou capacidade de utilizar o CRM HubSpot • Experiência ou capacidade de utilizar o RingCentral VoIP • Experiência ou capacidade de utilizar o Microsoft Outlook e o Teams • Experiência ou capacidade de utilizar o Zoom • Capacidade de utilizar sistemas de consulta processual e sites de tribunais • Inglês • É necessário ser aprovado em cada etapa do processo seletivo de múltiplas etapas

🏖️ Benefícios

• Oportunidade de trabalho remoto • Treinamento oferecido por membros da equipe interna, com apoio de vídeos de treinamento • Oportunidades de crescimento profissional de longo prazo