Assistente Executivo (Remoto) | El Salvador

🔥 6 minutos atrás

🇧🇷 Brasil – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 13%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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HireHawk

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11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

A HireHawk é um serviço de recrutamento especializado na formação de equipes globais rigorosamente validadas para empresas, reduzindo significativamente os custos de contratação em até 80%. Oferece uma solução completa que abrange planejamento, sourcing, vetting, contratação, gestão de folha de pagamento (payroll) e compliance, tudo pensado para simplificar o processo de hiring. A HireHawk também foca em otimizar a experiência do candidato com triagens abrangentes, sourcing rápido e pacotes de remuneração competitivos, garantindo que cada contratação atenda às necessidades específicas de seus clientes.

Descrição

• Gerenciar o calendário do Fundador, coordenando reuniões relacionadas a investidores, empresas do portfólio e transações em diferentes fusos horários • Antecipar conflitos, priorizar demandas concorrentes e adaptar-se rapidamente conforme a agenda muda • Gerenciar a caixa de entrada do Fundador, triando correspondências e sinalizando assuntos urgentes e críticos para transações • Garantir o acompanhamento pontual de relacionamentos importantes e oportunidades de investimento em andamento • Coordenar viagens domésticas e internacionais complexas • Preparar itinerários detalhados e gerenciar a logística das viagens • Ajustar rapidamente os planos de viagem quando as circunstâncias mudarem • Preparar o Fundador para reuniões, compilando materiais relevantes, informações de contexto e dados sobre os relacionamentos • Manter registros precisos no CRM, incluindo contatos, históricos de relacionamento e atividades do pipeline de investimentos

🎯 Requisitos

• Pelo menos três anos de experiência apoiando executivos seniores, sócios ou diretores • Experiência em gestão de investimentos, private equity, venture capital, family office ou serviços financeiros é fortemente desejável • Sólidas habilidades de gerenciamento de calendário e priorização, com capacidade de administrar demandas concorrentes e entregar um trabalho preciso sob pressão de tempo • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, abordagem positiva e cordial e confiança para antecipar necessidades e agir de forma independente • Alto grau de integridade, profissionalismo e diplomacia ao lidar com informações confidenciais e relacionamentos sensíveis • Proficiência avançada em Gmail, Google Calendar e Google Workspace • Sólido conhecimento prático de Zoom e plataformas de CRM • Experiência com HubSpot será considerada um diferencial • Ambiente profissional para trabalho remoto • Disponibilidade em período integral durante o horário da Costa Leste dos Estados Unidos (ET) • Resiliência para lidar com prioridades que mudam com frequência