V101 - Assistente Executivo | Assistente Executivo Sênior do CEO

🔥 14 horas atrás

🌐 Brasil, África do Sul – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto

💵 $1.060 - $1.150 / mês

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 20%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Job Duck

SiteLinkedInTodas as Vagas

201 - 500 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

⚖️ Jurídico

Consulting • Marketing • Legal

A Job Duck é uma empresa especializada em conectar profissionais a oportunidades de trabalho remoto em empresas sediadas nos Estados Unidos. A empresa oferece uma variedade de posições, incluindo assistentes jurídicos, assistentes de marketing, assistentes executivos e gestores de casos. A Job Duck prioriza ajudar as pessoas a construir uma carreira em home office, garantindo um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de oferecer suporte e recursos para desenvolvimento de carreira. O foco está em posições remotas, em tempo integral (full time), bem remuneradas e que oferecem um amplo leque de oportunidades profissionais.

Descrição

• Trabalhar diretamente com o CEO como parceiro de confiança na gestão de tempo, prioridades e compromissos • Redirecionar solicitações recebidas aos responsáveis apropriados • Revisar e gerenciar solicitações de calendário considerando os blocos de tempo protegidos do CEO • Acompanhar iniciativas do CEO, compromissos em aberto, responsáveis, prazos e progresso • Estabelecer e garantir o cumprimento de prazos para as entregas da equipe • Acompanhar os membros da equipe em relação às entregas devidas ao CEO • Gerenciar o calendário do CEO e alinhar sua agenda às prioridades e aos compromissos • Aprimorar fluxos de trabalho executivos, cadência de reuniões, sistemas de accountability e eficiência organizacional • Apoiar a accountability em várias iniciativas simultâneas • Monitorar compromissos e comunicar proativamente conflitos, atrasos e riscos • Lidar com informações sensíveis e confidenciais • Aprovar despesas rotineiras dentro dos parâmetros estabelecidos • Gerenciar o tempo do CEO e fazer perguntas de priorização sobre novos compromissos • Identificar atividades que devem ser delegadas, adiadas, eliminadas ou reassignedas • Documentar decisões, compromissos, responsáveis e prazos das reuniões de liderança • Redigir e-mails, comunicações, documentos e outros materiais em nome do CEO • Proteger o tempo do CEO para trabalhos estratégicos de alto valor e contestar decisões de forma respeitosa quando necessário • Preparar e coordenar a reunião semanal de pauta do CEO • Preparar e apresentar um briefing do dashboard na segunda-feira antes da primeira reunião do CEO • Gerenciar e coordenar os compromissos, reuniões, prioridades e prazos do CEO

🎯 Requisitos

• Horário de trabalho: das 8h30 às 17h, no fuso horário do Leste dos Estados Unidos (Eastern Time) • Flexibilidade pode ser necessária ocasionalmente para horários antecipados ou estendidos, em circunstâncias raras e excepcionais • Experiência anterior apoiando proprietário de empresa, CEO, executivo C-level ou executivo sênior • Experiência atuando em nível executivo, e não apenas prestando suporte administrativo a um departamento • Experiência comprovada no acompanhamento de projetos e iniciativas em múltiplas frentes de trabalho simultâneas • Excelente domínio de inglês escrito, incluindo a redação de comunicações e documentos em nome do CEO • Alto nível de discrição e bom julgamento ao lidar com informações confidenciais • Experiência em serviços profissionais ou escritórios de advocacia é fortemente desejável • Experiência gerenciando ou facilitando uma cadência semanal de reuniões de liderança é fortemente desejável • Conforto para questionar o CEO de maneira respeitosa e colocar prioridades em discussão • Conforto para redirecionar solicitações, estabelecer prazos, acompanhar entregas e manter a accountability organizacional • Experiência em suporte em nível executivo • Fortes habilidades de organização, priorização, gestão do tempo, acompanhamento de projetos e coordenação • Excelente comunicação escrita e verbal em inglês • Habilidades de comunicação executiva e redação empresarial • Forte capacidade de julgamento e tomada de decisões • Alto nível de discrição e confidencialidade • Perfil proativo e autogerenciado, com forte capacidade de acompanhamento e accountability • Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e frentes de trabalho simultâneas • Capacidade de estabelecer e garantir o cumprimento de prazos • Capacidade de questionar a alta liderança com confiança e respeito • Compreensão das prioridades executivas e da gestão do tempo • Capacidade de identificar tarefas que devem ser delegadas ou redirecionadas • Capacidade de proteger o foco executivo e as prioridades inegociáveis • Fortes habilidades de resolução de problemas • Capacidade de antecipar necessidades e resolver questões antes que se tornem obstáculos • Estilo de comunicação profissional, equilibrado e assertivo • Abordagem estratégica e visão de negócios para o suporte administrativo

🏖️ Benefícios

• Oportunidade de trabalho remoto • Ambiente certificado como Great Place to Work • Orientação de recrutador durante o processo seletivo