Assistente Virtual

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🔥 22 minutos atrás

🌐 Brasil, Costa Rica, +1 outros países – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇨🇷 Costa Rica – Remoto 🇲🇽 México – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

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Talent Sam

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11 - 50 funcionários

📦 Logística

📣 Marketing

🏥 Saúde

Logistics • Marketing • Healthcare

Talent Sam é uma empresa especializada em recrutamento e serviços de RH, focada em fornecer talentos altamente qualificados e fluentes em inglês da África do Sul. Eles simplificam o processo de contratação através da seleção e fornecimento de candidatos, gerenciamento de contratos de trabalho, e administração de folha de pagamento, impostos e conformidade. A Talent Sam atua como empregador de registro, tornando a contratação internacional simples e econômica. Eles atendem a uma variedade de indústrias, incluindo ecommerce, startups, marketing, vendas, finanças e saúde, garantindo uma resposta rápida e gestão abrangente para seus clientes.

Descrição

• Gerenciar calendários e agendar reuniões • Gerenciar comunicações por e-mail • Coordenar viagens • Organizar documentos • Auxiliar nas tarefas administrativas do dia a dia • Fornecer suporte administrativo e operacional para garantir o bom funcionamento das operações • Trabalhar em estreita colaboração com stakeholders internos e externos • Antecipar as necessidades dos stakeholders • Contribuir para a melhoria da produtividade e eficiência • Apoiar equipes e executivos em um ambiente remoto dinâmico

🎯 Requisitos

• Experiência como Assistente Virtual, Assistente Administrativo, Assistente Executivo, Assistente Pessoal ou em um cargo similar de suporte administrativo • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em inglês • Fortes habilidades de organização, gerenciamento de tempo e capacidade de executar múltiplas tarefas • Experiência em gerenciar calendários, agendar reuniões, coordenar viagens e lidar com correspondência por e-mail • Capacidade de priorizar tarefas e adaptar-se às necessidades empresariais em mudança • Alto nível de profissionalismo, discrição e confidencialidade • Proficiência em Microsoft Office, Google Workspace, Zoom, Slack e outras ferramentas de produtividade • Forte atenção aos detalhes e habilidades de resolução de problemas • Capacidade de trabalhar de forma independente e eficaz em um ambiente remoto • Experiência em atender clientes internacionais ou em organizações remotas de ritmo acelerado é um diferencial