Assistente Executivo (ID DA VAGA: EVAJM2026)

🔥 12 minutos atrás

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My Hero VA

1 - 10 funcionários

Fundada em 2023

🤝 B2B

🎯 Recrutamento

B2B • Recruitment

My Hero VA é um serviço de recrutamento e seleção que conecta empresas a assistentes virtuais remotos acessíveis e verificadas, com remuneração entre $4–9 por hora. Eles cuidam da captação, triagem e apresentação de candidatos para cargos como assistentes executivos, compradores de mídia, editores de vídeo e representantes de vendas. Oferecem um modelo de pagamento após a contratação, sem taxas antecipadas, e garantem o desempenho por seis meses para reduzir obstáculos na contratação e ajudar as empresas a crescerem sem precisar trabalhar à noite.

Descrição

• Gerenciar caixas de e-mail e calendários de executivos • Agendar reuniões e coordenar compromissos com clientes e stakeholders • Atender chamadas telefônicas e comunicar-se com clientes e equipes internas • Auxiliar em tarefas de contabilidade utilizando QuickBooks Online • Manter e atualizar registros no HubSpot • Organizar tarefas, projetos e fluxos de trabalho usando Wrike • Fornecer suporte administrativo geral e acompanhar tarefas atribuídas

🎯 Requisitos

• Experiência prévia como Assistente Executivo, Assistente Administrativo ou em função semelhante • Experiência profissional com QuickBooks Online e HubSpot • Forte habilidade de comunicação em inglês (oral e escrita) – nível C1/C2 • Excelentes habilidades de organização e atenção a detalhes • Confortável em gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente remoto e dinâmico • Altamente desejável: experiência prévia como Assistente Executivo • Experiência de trabalho com empresas sediadas nos EUA • Domínio do Wrike ou de software de gerenciamento de projetos similar

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