Assistente Executivo(a) Remoto(a) do(a) Fundador(a) – Suporte a Startup

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Setembro 10

🌐 Brasil, México, +1 outros países – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇲🇽 México – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto

💵 $1.000 - $1.700 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 20%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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FreedUp

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11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

⚡ Produtividade

Consulting • Logistics • Productivity

A FreedUp é uma empresa que oferece um Executive Assistant Operating System, fornecendo aos clientes assistentes executivos (EA) treinados que gerenciam tarefas administrativas. A empresa realiza um processo de onboarding completo que inclui sistemas personalizados, treinamentos sob medida e suporte contínuo para garantir que as necessidades administrativas dos clientes sejam atendidas com eficiência. A FreedUp é especializada na criação de sistemas operacionais pessoais para indivíduos e empresas, utilizando talentos globais de ponta e minimizando o atrito operacional.

Descrição

• Gerenciar integralmente a agenda de um grande volume de reuniões virtuais e presenciais — reuniões com VCs, networking, demonstrações e chamadas de onboarding de clientes. • Acompanhar conversas em andamento, follow-ups e apresentações para garantir que nada seja esquecido. • Preparar o(a) fundador(a) para reuniões com VCs, chamadas com clientes e conversas de networking. • Redigir e-mails e mensagens em nome do(a) fundador(a) com base em orientações verbais rápidas, realizando revisão antes do envio em comunicações sensíveis. • Apoiar a elaboração e a coordenação de atualizações mensais para investidores. • Cuidar de atividades administrativas e logísticas pessoais ou profissionais conforme a relação de confiança se fortalece.

🎯 Requisitos

• Mais de 3 anos de experiência como Assistente Executivo(a), Coordenador(a) Executivo(a) ou em função semelhante, dando suporte a um(a) fundador(a) ou executivo(a) sênior — experiência em startups será um grande diferencial. • Excelente domínio do inglês escrito; facilidade para redigir e-mails e mensagens na voz de outra pessoa. • Altamente organizado(a), com capacidade de acompanhar um grande volume de conversas, follow-ups e apresentações em andamento sem deixar nada passar. • Confortável em trabalhar em estreita colaboração com um(a) fundador(a) em sua primeira experiência, que ainda está construindo confiança na delegação de tarefas — paciente, claro(a) e consistente, sem precisar que tudo seja explicado duas vezes. • Familiaridade com tecnologia e conforto no uso do Google Workspace, Slack e ferramentas semelhantes.

🏖️ Benefícios

• Experiência internacional • Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar • Ambiente de equipe colaborativo e acolhedor • Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento • Possibilidade de bônus por desempenho • PTO (folga remunerada) • HMO após 3 meses