Assistente Executivo(a)

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Setembro 27

🇧🇷 Brasil – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 20%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Por que essa pontuação:

• Aberta há 46 dias.
• As vagas desta empresa costumam ser preenchidas em 53 dias.
• Repostada uma vez.
• Sem salário divulgado.

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Fundada em 1971

🤖 Inteligência Artificial

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O Grupo Protege é uma plataforma de dados de treinamento para IA que conecta desenvolvedores de IA a dados de treinamento de alta qualidade e obtidos de forma ética. Ela atende tanto aos desenvolvedores de IA, ao oferecer um acervo amplo e rico de dados para treinamento de modelos, quanto aos detentores de dados, ao permitir que monetizem seus dados mantendo governança e controle. A plataforma busca simplificar de forma significativa o processo de aquisição de dados, facilitando o acesso dos desenvolvedores aos dados de que precisam, com eficiência.

Descrição

• Atuar como Assistente Executivo(a) principal e fornecer suporte adicional a outros 3 executivos, conforme as necessidades do negócio evoluírem • Gerenciar calendários complexos e em constante mudança, abrangendo vários fusos horários e equilibrando prioridades de negócio, preferências dos executivos e demandas concorrentes • Atuar como um(a) gatekeeper estratégico(a), avaliando solicitações, resolvendo conflitos de agenda e protegendo tempo para atividades críticas • Coordenar viagens domésticas e internacionais complexas, incluindo voos, hospedagem, transporte terrestre, vistos, itinerários e outros requisitos de viagem • Antecipar necessidades, identificar prioridades concorrentes e oferecer suporte cada vez mais proativo • Prestar ocasionalmente suporte como assistente pessoal ao(à) Chief Scientific Officer e cofundador(a), com discrição e confidencialidade • Trabalhar em estreita parceria com o(a) EA e Chief of Staff do CEO para coordenar agendas da liderança, reuniões, viagens e prioridades compartilhadas • Identificar conflitos, dependências e decisões que exigem atenção antes que se tornem bloqueios • Apoiar projetos cross-functional, como iniciativas da equipe de People e eventos corporativos, conforme surgirem oportunidades

🎯 Requisitos

• Mais de 5 anos de experiência apoiando vários executivos seniores em uma empresa em estágio inicial, de hypergrowth ou em um ambiente igualmente ambíguo • Experiência em ambientes de estágio inicial, hypergrowth, ritmo acelerado e alta pressão • Excelente capacidade de julgamento, comunicação e discrição, além de habilidade para manter as prioridades avançando em contextos dinâmicos • Excelentes habilidades de comunicação escrita e presencial • Capacidade de trabalhar diplomaticamente com pessoas de diferentes perfis • Capacidade de gerenciar informações sensíveis com alto grau de confidencialidade • Capacidade de apoiar vários executivos sem perder o contexto • Capacidade de trazer clareza a prioridades concorrentes e manter a calma e a eficácia quando os planos mudarem • Capacidade de gerenciar calendários complexos e em constante mudança, abrangendo vários fusos horários • Experiência na coordenação de viagens domésticas e internacionais complexas, incluindo voos, hospedagem, transporte terrestre, vistos, itinerários e outros requisitos de viagem • Capacidade de utilizar ferramentas de AI para aprimorar workflows, automatizar tarefas repetitivas e gerar alavancagem operacional • Perfil do LinkedIn e currículo obrigatórios como parte da candidatura • A necessidade de sponsorship de visto deve ser informada na candidatura

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