Assistente Executivo(a)

Vaga não está no LinkedIn

🔥 8 minutos atrás

🇧🇷 Brasil – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 10%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Grupo Protege

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10.000+ funcionários

Fundada em 1971

🤖 Inteligência Artificial

🤝 B2B

☁️ SaaS

Artificial Intelligence • B2B • SaaS

O Grupo Protege é uma plataforma de dados de treinamento para IA que conecta desenvolvedores de IA a dados de treinamento de alta qualidade e obtidos de forma ética. Ela atende tanto aos desenvolvedores de IA, ao oferecer um acervo amplo e rico de dados para treinamento de modelos, quanto aos detentores de dados, ao permitir que monetizem seus dados mantendo governança e controle. A plataforma busca simplificar de forma significativa o processo de aquisição de dados, facilitando o acesso dos desenvolvedores aos dados de que precisam, com eficiência.

Descrição

• Atuar como Assistente Executivo(a) principal do Chief Scientific Officer e cofundador(a), oferecendo também suporte adicional ao Chief Commercial Officer, Chief Operating Officer e Head of People • Gerenciar calendários complexos e frequentemente alterados em múltiplos fusos horários • Avaliar solicitações, resolver conflitos de agenda e proteger tempo para atividades críticas • Coordenar viagens nacionais e internacionais complexas, incluindo voos, acomodações, transporte terrestre, vistos, itinerários e outras necessidades de viagem • Antecipar necessidades e destacar prioridades conflitantes • Oferecer ocasionalmente suporte como assistente pessoal ao Chief Scientific Officer e cofundador(a) • Trabalhar em parceria com o EA e Chief of Staff do CEO em agendas de liderança, reuniões, viagens e prioridades compartilhadas • Identificar conflitos, dependências e decisões que exigem atenção antes que se tornem bloqueios • Apoiar projetos cross-functional, como iniciativas da equipe de People e eventos corporativos fora do escritório

🎯 Requisitos

• Mais de 5 anos de experiência apoiando múltiplos executivos seniores em ambientes early-stage, de hypergrowth ou igualmente ambíguos • Experiência em ambientes early-stage, de hypergrowth, acelerados e de alta pressão • Excelente capacidade de julgamento, comunicação, discrição e adaptação a contextos em rápida transformação • Capacidade de se comunicar efetivamente presencialmente e por escrito • Capacidade de trabalhar diplomaticamente com pessoas de diferentes perfis • Capacidade de lidar com informações sensíveis com alto grau de confidencialidade • Capacidade de apoiar múltiplos executivos sem perder o contexto • Capacidade de assumir responsabilidades e agir sem instruções detalhadas • Capacidade de gerenciar prioridades conflitantes e adaptar-se rapidamente • Comunicação clara e bom senso • Capacidade de usar ferramentas de AI para aprimorar workflows, automatizar tarefas repetitivas e gerar leverage operacional • Disponibilidade para oferecer ocasionalmente suporte como assistente pessoal, com discrição e confidencialidade