Architectural Products Account Coordinator

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🕒 Junho 30

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Empire Office

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501 - 1000 funcionários

Fundada em 1946

💼 Consultoria

📦 Logística

🏨 Hospitalidade

Consulting • Logistics • Hospitality

A Empire Office é uma distribuidora de móveis comerciais e empresa de soluções para locais de trabalho que faz parceria com arquitetos, designers, corretores, artesãos e fabricantes para oferecer móveis contratados e acessórios, paredes arquitetônicas, gestão de ativos e armazenamento, mudanças corporativas e serviços relacionados. A empresa fornece design de locais de trabalho sob medida que ativam marcas, gestão de projetos e instalação para clientes corporativos, educacionais e institucionais, e também opera um destino de e-commerce (Pine & South), oferecendo móveis de qualidade comercial para casa e escritório. Com sede em Nova York e localizações regionais, a Empire enfatiza soluções de espaço de trabalho criativas e econômicas e serviços de gerenciamento de ativos a longo prazo.

Descrição

• Providing exceptional customer service and operational support throughout the project lifecycle in a timely and accurate manner • Quote and order entry, order tracking, project coordination, installation support, and client communication • Supporting the sales team and partner closely with vendors, operations, project teams, and clients • Ensuring Walls projects are delivered accurately, efficiently, and with a high level of client satisfaction • Acquiring vendor pricing and verifying quotes and project details • Assisting with specification review and architectural documentation • Preparing quotes and completing order entry documentation • Coordinating with manufacturers and vendors regarding project requirements, lead times, and deliverables • Managing deposits, billing requirements, and project administration

🎯 Requisitos

• High School Diploma plus 1–3 years of professional experience required • Bachelor’s degree or equivalent combination of education and experience preferred • Prior experience in project coordination, walls, architectural products, commercial interiors, construction, dealership operations, customer support, account coordination, or related industries preferred • Experience supporting projects involving architectural wall systems, specialty products, demountable walls, glass systems, or related construction solutions is a plus but not required • Proficiency with Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word); experience with Hedberg or similar ERP/order management systems preferred • Strong written and verbal communication skills • Comfortable handling multiple priorities and deadlines simultaneously • Strong organizational and time management skills with exceptional attention to detail • Strong critical thinking and problem-solving capabilities • Ability to work independently while collaborating effectively in a remote environment

🏖️ Benefícios

• Optional Work from Home • Full Time • Day Shift