Assistente Executivo – Coordenador de Vendas e Operações na Pivotal Leap

Vaga não está no LinkedIn

🔥 0 minutos atrás

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Receber Emails de Vagas Remotas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

Agent

SiteLinkedInTodas as Vagas

1 - 10 funcionários

Grandes talentos são globais 🌏 - Ajudamos você a contratar talentos de alto nível, especializados e seniores no mundo todo.

Descrição

• Participar de reuniões diárias de vendas, registrar notas detalhadas e documentar itens de ação • Monitorar projetos ativos e acompanhar o progresso em relação às checklists estabelecidas • Coordenar com as equipes de vendas e desenvolvimento para identificar, escalar e resolver bloqueios • Gerenciar o processo de onboarding de clientes, incluindo: • Coordenar Statements of Work (SOWs) e Master Service Agreements (MSAs) • Acompanhar o preenchimento de documentos e assinaturas • Agendar reuniões de kickoff • Apoiar discussões sobre alocação de recursos • Manter visibilidade dos projetos e atualizações de status usando Jira ou ferramentas de gerenciamento de projetos semelhantes • Garantir a conformidade com processos internos e padrões de documentação • Acompanhar faturamento, entregáveis de projeto e itens de ação pendentes • Coordenar atividades entre múltiplos fusos horários para garantir comunicação fluida

🎯 Requisitos

• 3–5 anos de experiência como Assistente Executivo, em Operações ou em Coordenação de Projetos • Fluência em inglês, tanto escrita quanto verbal • Forte habilidade em gestão de agenda, agendamento e organização • Experiência na criação e manutenção de checklists e documentação detalhada • Disposição para aprender e utilizar Jira ou plataformas de gerenciamento de projetos similares • Excelente atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento • Fortes habilidades em melhoria de processos e gestão de stakeholders • Capacidade de trabalhar de forma independente e de escalar questões proativamente quando necessário

🏖️ Benefícios

• Remuneração competitiva, compatível com a experiência • Oportunidade remota em tempo integral com benefícios • Oportunidades trimestrais de viagens para atividades de team building • Ambiente de trabalho colaborativo e internacional • Oportunidade de contribuir para a construção e melhoria de processos operacionais escaláveis