Utilities Manager

🕒 Agosto 18

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👔 Gerente

👻 Score fantasma 12%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Havenpark Communities

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201 - 500 funcionários

🏗️ Construção

📦 Logística

🏠 Imobiliário

Construction • Logistics • Real Estate

Havenpark Communities é uma empresa que oferece casas modulares de qualidade e acessíveis em comunidades solidárias nos Estados Unidos. Seu objetivo é criar experiências de vida agradáveis para seus residentes, oferecendo um lugar que eles possam verdadeiramente chamar de lar. A empresa também oferece benefícios como bolsas de estudo acadêmicas e um programa Springboard to Success, demonstrando seu compromisso com o bem-estar e o sucesso de seus moradores.

Descrição

• Own recapture performance end to end: minimum 90% on water, sewer, and stormwater, and 100% on trash, where costs are billable to residents • Lead a team of analysts, set priorities, and hold them accountable • Conduct rate analysis, billback launches, submetering, and vendor contract work • Work with accounting, legal, community managers, outside vendors, and residents • Assign every community a named owner for recapture performance • Run monthly performance reviews against 90%/100% targets and track misses to owners and dates • Review analyst work, rate analyses, and billback recommendations before leadership review • Coach analysts on rate analysis and state compliance • Investigate recapture misses and document root causes • Maintain the billback opportunity pipeline from rate analysis through first bill • Flag over-recapture and under-recapture and prepare executive rollups for P&L calls • Manage rate table changes and new billback launches in the billing platform • Review high- and low-read exceptions • Audit provider invoices against resident billing • Oversee submetering installation pipelines across properties and vendors • Maintain the master submetering contracts tracker • Negotiate and manage waste hauler, cable, and internet agreements • Route agreements through legal and track renewals • Maintain the rate notice compliance tracker across operating states • Ensure compliance with notice timelines and content • Build annual utility budgets from trailing actuals, provider rate schedules, and contract terms • Support the broader budget cycle with utility trend analysis

🎯 Requisitos

• 4+ years in utility management, property operations, or revenue or financial analysis • Real people management experience, including setting expectations, reviewing work, and addressing performance issues • Advanced Excel skills and comfort working with large GL exports • Working knowledge of multi-state utility pass-through regulation, or ability to build it quickly • Strong vendor negotiation skills • Clear written communication skills for resident notices, regulator responses, and executive summaries • Experience with utility billing platforms such as ManageAmerica or Conservice (nice to have) • Experience running multiple recurring cycles such as reporting, notices, and renewals without errors (nice to have)

🏖️ Benefícios

• Competitive salary • Comprehensive health benefits • Generous PTO • Paid holidays • 401(k) with a 6% company match • Infinite opportunities to learn, develop, and sharpen skills