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Vaga não está no LinkedIn

🕒 Agosto 6

🌐 Filipinas, Índia – Remoto

🇵🇭 Filipinas – Remoto 🇮🇳 Índia – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 18%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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HIKINEX

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201 - 500 funcionários

📣 Marketing

📦 Logística

💼 Consultoria

Marketing • Logistics • Consulting

A HIKINEX é um provedor de serviços integrado multicanal que oferece suporte terceirizado em vendas, recrutamento, assistente virtual e marketing para ajudar empresas a escalarem rapidamente e reduzirem custos operacionais. A empresa oferece vendas-como-serviço (agendamento de reuniões, vendas externas, treinamento em vendas), recrutamento e aquisição de talentos de ponta a ponta (prospecção, triagem, gestão de ATS, recrutamento executivo), suporte administrativo virtual e serviços de marketing/embaixador de marca. A HIKINEX opera remotamente a partir de São Francisco e destaca soluções flexíveis e escaláveis de pessoal e operações para clientes B2B.

Descrição

• Organize and maintain written and digital records, including data entry and document management • Coordinate calendars, schedules, and appointments across different time zones • Draft, proofread, and manage correspondence, reports, and presentations • Conduct research, collect data, and provide information for decision-making • Prepare meeting agendas, minutes, and follow-ups • Assist with meetings, conferences, and business development initiatives • Perform ad-hoc administrative duties for various business units • Support sales teams by managing CRM systems, tracking sales processes, making outbound calls, and assisting with client communications • Assist with new sales programs, procedures, and systems • Coordinate communication between internal teams, clients, vendors, candidates, and recruiters • Support recruiting teams by managing ATS activities, sourcing, LinkedIn outreach, email outreach, appointment setting, and candidate interviews • Manage invoicing, accounts receivable collections, bookkeeping, and financial transactions • Conduct monthly bank and credit card reconciliations • Assist with budgeting, financial reviews, and confidential financial documents • Use Excel to organize data, create charts, and generate reports • Manage digital files using Microsoft Office 365, Google Workspace, and ATS • Track project progress and communicate updates

🎯 Requisitos

• No specific education requirements • No specific years of experience required • 1–3 years of administrative, virtual assistant, recruiting, or bookkeeping experience preferred but not required • Proficiency in QuickBooks • Proficiency in Microsoft Office 365 or Google Workspace • Familiarity with CRM platforms, Slack, ATS, and Zoom • Excellent command of written and verbal English • Strong organizational skills and ability to manage multiple tasks and deadlines • Independent problem-solving ability • Strong work ethic and attention to detail • Ability to work independently • Flexibility to work across different time zones • Ability to adjust to evolving business needs • Availability to work Monday to Friday, 8 AM–5 PM PST, with schedules subject to client requirements

🏖️ Benefícios

• Full-time remote work for candidates in the Philippines • Contractual remote work for candidates in India and LATAM • Monday to Friday work schedule • Opportunity to contribute to a dynamic team • Opportunity to make a significant impact in a growing company