Assistente Executivo Nativo em IA

🔥 13 minutos atrás

🌐 Argentina, Brasil, +2 outros países – Remoto

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👨‍💼 Assistente Executivo

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Hire Overseas

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1 - 10 funcionários

Fundada em 2023

💼 Consultoria

📣 Marketing

📦 Logística

Consulting • Marketing • Logistics

Hire Overseas é uma agência de recrutamento especializada em conectar empresas a talentos de primeira linha no exterior. Atuando em uma ampla gama de funções — de áreas técnicas e de design a marketing e suporte administrativo — a Hire Overseas tem como objetivo otimizar operações e aumentar a produtividade de seus clientes, ao mesmo tempo em que proporciona economias significativas de custos. A empresa prioriza a qualidade ao aprovar menos de 1% dos candidatos globais, garantindo que apenas profissionais excepcionais sejam colocados em diversas posições remotas.

Descrição

• Construir e manter um sistema operacional centralizado da empresa no Notion, incluindo metas, OKRs, atas de reuniões e contexto de projetos • Criar uma fonte única de verdade em toda a organização e manter a documentação atualizada e organizada • Implementar e integrar a pilha de ferramentas nativas de IA, incluindo Grain, Attio CRM, Linear e outras ferramentas de automação • Configurar permissões, fluxos de trabalho e integrações entre plataformas • Monitorar novas ferramentas e recomendar adições ou substituições para melhorar a eficiência operacional • Auditar e automatizar processos operacionais recorrentes • Construir automações internas com Claude, Cursor, Zapier, Make ou plataformas no-code/low-code semelhantes • Criar fluxos de trabalho entre plataformas que reduzam o esforço manual, como preencher automaticamente o Linear a partir de metas mensais • Acompanhar follow-ups do fundador, gerenciar itens de ação e garantir a conclusão em dois segmentos de negócios • Reservar viagens, coordenar agendas e gerenciar logística para o fundador • Manter visibilidade em ambas as linhas de negócio e identificar proativamente bloqueios, prioridades e decisões pendentes

🎯 Requisitos

• Experiência comprovada como assistente executivo, chief of staff ou em funções de operações com forte componente de construção de sistemas • Capacidade demonstrada de construir fluxos de trabalho e automações com plataformas no-code ou low-code como Zapier, Make, n8n ou ferramentas semelhantes • Experiência prática profissional ou operacional com Claude, ChatGPT, Cursor ou ferramentas de IA similares • Experiência em criar e manter workspaces no Notion para documentação, OKRs e gestão de projetos • Familiaridade com Linear, Attio ou plataformas semelhantes de rastreamento de tarefas e CRM • Altamente organizado, com forte capacidade de acompanhamento e habilidade para gerenciar múltiplas prioridades em fluxos de trabalho paralelos • Proativo e autodirigido, com tendência a construir sistemas em vez de gerenciar tarefas manualmente • Excelente comunicação escrita em inglês • Desejável: experiência apoiando um fundador ou executivo em múltiplos segmentos de negócio • Desejável: experiência em startups em estágio inicial ou empresas de tecnologia em alto crescimento • Desejável: familiaridade com Grain ou plataformas similares de inteligência e gravação de reuniões • Desejável: conhecimentos básicos de scripting ou engenharia de prompts • Desejável: exposição a tecnologia em saúde, operações clínicas ou indústrias de performance e bem-estar • Currículo atualizado exigido para candidatura • Vídeo curto no Loom de 1–2 minutos obrigatório; deve apresentar-se, demonstrar uma automação ou sistema específico construído para substituir um processo manual e descrever as ferramentas usadas e o resultado • Somente candidatos que enviarem o vídeo Loom avançam para a próxima etapa do processo seletivo • Disponibilidade durante o horário comercial dos EUA exigida

🏖️ Benefícios

• Pagamento em USD, duas vezes por mês (nos dias 15 e 30) • Folgas remuneradas conforme política da empresa • Observância de feriados conforme diretrizes da empresa • Regime 100% remoto • Acesso direto ao fundador • Função com alto nível de responsabilidade e impacto direto nas operações da empresa