Assistente Executivo Pessoal (BBS931)

🔥 1 hora atrás

🌐 México, Brasil, +4 outros países – Remoto

🇲🇽 México – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇦🇷 Argentina – Remoto 🇨🇷 Costa Rica – Remoto 🇵🇪 Peru – Remoto 🇸🇻 El Salvador – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 25%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Hire Overseas

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1 - 10 funcionários

Fundada em 2023

💼 Consultoria

📣 Marketing

📦 Logística

Consulting • Marketing • Logistics

Hire Overseas é uma agência de recrutamento especializada em conectar empresas a talentos de primeira linha no exterior. Atuando em uma ampla gama de funções — de áreas técnicas e de design a marketing e suporte administrativo — a Hire Overseas tem como objetivo otimizar operações e aumentar a produtividade de seus clientes, ao mesmo tempo em que proporciona economias significativas de custos. A empresa prioriza a qualidade ao aprovar menos de 1% dos candidatos globais, garantindo que apenas profissionais excepcionais sejam colocados em diversas posições remotas.

Descrição

• Fazer ligações durante o horário comercial para agendar e coordenar compromissos • Agendar consultas médicas e compromissos pessoais e profissionais para o fundador e sua família • Sincronizar vários calendários, incluindo os do fundador, do parceiro e da assistência infantil, e gerenciar conflitos de forma proativa • Coordenar horários e logística com a babá • Executar tarefas com base em preferências e sistemas documentados, utilizando a base de conhecimento compartilhada, e ajudar a mantê-la atualizada • Usar Claude Cowork e outras ferramentas de IA para planejar e executar tarefas, além de aprimorar o uso de IA nas operações pessoais e domésticas • Apoiar o planejamento e a logística de jantares organizados e eventos comunitários • Gerenciar pedidos de comida para viagem pelo DoorDash ou plataformas semelhantes • Auxiliar em tarefas administrativas relacionadas ao bebê e à família, utilizando os sistemas estabelecidos • Apoiar o fundador e sua família em administração pessoal, gestão de agenda, coordenação doméstica, logística familiar e eventos sociais

🎯 Requisitos

• Experiência comprovada como assistente pessoal, gerente de residência ou assistente executivo familiar, apoiando uma pessoa de alta confiança • Perfil genuinamente proativo, assumindo a responsabilidade pelas tarefas de ponta a ponta, sem esperar instruções detalhadas • Conforto para expressar suas próprias preferências e necessidades como parte de uma relação de trabalho saudável • Segurança para fazer ligações durante o horário comercial dos Estados Unidos, coordenando compromissos e logística em nome de outras pessoas • Familiaridade com o Claude Cowork ou forte disposição e capacidade para aprender a ferramenta rapidamente • Discrição, confiabilidade e excelente organização, com grande atenção aos detalhes • Conforto para trabalhar com sistemas e preferências documentados, em vez de criar tudo do zero • Currículo atualizado • Vídeo de 1 a 2 minutos no Loom apresentando-se, descrevendo sua experiência no apoio a uma pessoa de alta confiança em questões pessoais e de logística doméstica, e explicando como utiliza ferramentas de IA no fluxo de trabalho diário • O envio do vídeo no Loom é obrigatório para avançar para a próxima etapa do processo seletivo

🏖️ Benefícios

• Remuneração paga em dólares americanos • Pagamento realizado duas vezes por mês, nos dias 15 e 30 • Folga remunerada conforme a política da empresa • Feriados observados conforme as diretrizes da empresa • Trabalho 100% remoto • Regime de tempo integral, com horário dedicado • Disponibilidade durante o horário comercial do fuso horário do Pacífico dos Estados Unidos

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