Assistente Executivo Pessoal (BBS918)

🔥 47 minutos atrás

🌐 México, Brasil, +4 outros países – Remoto

🇲🇽 México – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇦🇷 Argentina – Remoto 🇨🇷 Costa Rica – Remoto 🇵🇪 Peru – Remoto 🇸🇻 El Salvador – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 25%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Hire Overseas

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1 - 10 funcionários

Fundada em 2023

💼 Consultoria

📣 Marketing

📦 Logística

Consulting • Marketing • Logistics

Hire Overseas é uma agência de recrutamento especializada em conectar empresas a talentos de primeira linha no exterior. Atuando em uma ampla gama de funções — de áreas técnicas e de design a marketing e suporte administrativo — a Hire Overseas tem como objetivo otimizar operações e aumentar a produtividade de seus clientes, ao mesmo tempo em que proporciona economias significativas de custos. A empresa prioriza a qualidade ao aprovar menos de 1% dos candidatos globais, garantindo que apenas profissionais excepcionais sejam colocados em diversas posições remotas.

Descrição

• Fazer ligações durante o horário comercial para agendar e coordenar compromissos • Agendar consultas e compromissos médicos, pessoais e profissionais para a fundadora, sua filha e seu parceiro • Sincronizar as agendas da fundadora, do parceiro e da pessoa responsável pelos cuidados infantis • Coordenar horários e logística com a babá • Gerenciar conflitos de forma proativa e manter todos informados • Acessar e utilizar a base de conhecimento compartilhada, que contém preferências relacionadas a viagens, pedidos, médicos e tomada de decisões • Executar tarefas utilizando preferências e sistemas documentados • Manter e aprimorar a base de conhecimento compartilhada • Utilizar o Claude Cowork e outras ferramentas de IA para planejar e executar tarefas • Ajudar a aperfeiçoar o uso de ferramentas de IA nas operações pessoais e domésticas • Planejar e coordenar jantares e eventos comunitários realizados pela família • Manter a documentação de restaurantes e fazer pedidos de comida para viagem pelo DoorDash ou plataformas semelhantes • Coordenar os aspectos sociais e comunitários da vida da fundadora • Auxiliar na logística familiar relacionada ao bebê e no suporte à família do parceiro • Cuidar de tarefas administrativas familiares recorrentes

🎯 Requisitos

• Experiência comprovada como assistente pessoal, gerente residencial ou assistente executivo familiar, prestando suporte a uma pessoa de alta confiança • Capacidade de assumir proativamente a responsabilidade pelas tarefas de ponta a ponta, sem esperar instruções detalhadas • Conforto para expressar preferências e necessidades pessoais em uma relação profissional saudável • Segurança para fazer ligações durante o horário comercial dos Estados Unidos, coordenando compromissos e logística • Familiaridade com o Claude Cowork ou forte disposição e aptidão para aprendê-lo rapidamente • Fluência em IA esperada • Discrição, confiabilidade e excelente organização, com grande atenção aos detalhes • Conforto para trabalhar com sistemas e preferências documentados • Disponibilidade durante o horário comercial do fuso do Pacífico dos Estados Unidos • Currículo atualizado obrigatório • Vídeo curto no Loom, de 1 a 2 minutos, obrigatório; somente candidatos que o enviarem avançarão para a próxima etapa • Experiência com Claude Cowork ou ferramentas semelhantes de workflow com IA será considerada um diferencial • Experiência na coordenação de funcionários domésticos, logística de cuidados infantis ou agendas familiares será considerada um diferencial • Experiência com planejamento de eventos sociais ou organização de encontros comunitários será considerada um diferencial • Familiaridade com sistemas de documentação compartilhada ou bases de conhecimento será considerada um diferencial

🏖️ Benefícios

• Folgas remuneradas de acordo com a política da empresa • Feriados observados conforme as diretrizes da empresa • Trabalho 100% remoto • Pagamento em dólares americanos duas vezes ao mês (todo dia 15 e 30) • Função de suporte pessoal baseada em alta confiança e autonomia, com acesso direto à fundadora e possibilidade de expansão conforme a relação de confiança se desenvolve

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