Senior Executive Assistant

🕒 Agosto 18

🌐 Colômbia, Honduras, +4 outros países – Remoto

🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇭🇳 Honduras – Remoto 🇦🇷 Argentina – Remoto 🇩🇴 República Dominicana – Remoto 🇧🇴 Bolívia – Remoto 🇲🇽 México – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 31%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Hire Overseas

SiteLinkedInTodas as Vagas

1 - 10 funcionários

Fundada em 2023

💼 Consultoria

📣 Marketing

📦 Logística

Consulting • Marketing • Logistics

Hire Overseas é uma agência de recrutamento especializada em conectar empresas a talentos de primeira linha no exterior. Atuando em uma ampla gama de funções — de áreas técnicas e de design a marketing e suporte administrativo — a Hire Overseas tem como objetivo otimizar operações e aumentar a produtividade de seus clientes, ao mesmo tempo em que proporciona economias significativas de custos. A empresa prioriza a qualidade ao aprovar menos de 1% dos candidatos globais, garantindo que apenas profissionais excepcionais sejam colocados em diversas posições remotas.

Descrição

• Own and maintain the senior executive’s calendar end to end • Triage meeting requests and decide what should be scheduled, deferred, delegated, or declined • Protect focus time and align the calendar with executive priorities • Prepare context and materials before commitments • Resolve scheduling conflicts proactively • Book and manage domestic and international travel, including flights, hotels, ground transportation, and dining reservations • Build and share detailed travel itineraries • Handle last-minute travel changes, cancellations, and reroutes • Manage the executive’s inbox and draft responses as needed • Communicate professionally with internal stakeholders, external partners, and vendors • Track and close follow-ups, confirmations, and open items • Handle expense reporting, document management, and recurring administrative tasks • Support ad hoc projects and special requests • Maintain organized email, calendar, and document systems • Complete application, video introduction, assessment, interview, and background/reference-check stages

🎯 Requisitos

• Proven experience as an Executive Assistant supporting a senior leader managing a team of 30 or more people; hard requirement • Strong critical-thinking skills and independent meeting prioritization judgment • Expert calendar management experience with complex, high-volume calendars • Excellent domestic and international travel-booking and logistics experience • Excellent written and verbal English communication skills • Proactive, self-directed, discreet, reliable, and strong follow-through • Availability Monday through Friday, 8 AM to 4 PM US Pacific Time • Updated resume required for application • Short 1–2 minute Loom video required for advancement • Nice to have: experience in consumer goods, beauty, retail, or lifestyle brands • Nice to have: experience supporting executives with large, cross-functional teams • Nice to have: familiarity with Google Workspace, Microsoft Office, Concur, or similar platforms • Nice to have: corporate stakeholder-management experience

🏖️ Benefícios

• Paid in USD, bi-monthly: every 15th and 30th • Paid Time Off in accordance with company policy • Observance of holidays per company guidelines • 100% remote setup • Stable, long-term role • Clear ownership and direct access to senior leadership • Comprehensive selection process with feedback at each step