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Humanitarian OpenStreetMap Team

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11 - 50 funcionários

Mapas gratuitos, gerados de forma colaborativa, têm um valor único para o trabalho humanitário e o desenvolvimento econômico, especialmente em lugares onde os dados dos mapas base estão frequentemente ausentes, desatualizados ou passando por rápidas mudanças. O OpenStreetMap é um projeto de dados abertos fundado para criar um mapa do mundo livre e aberto, construído principalmente por voluntários que fazem levantamento com lápis e papel, unidades de GPS ou digitalizando imagens aéreas, além de localizar e libertar fontes públicas existentes de dados geográficos. A Humanitarian OpenStreetMap Team [HOT], uma organização beneficente dos EUA 501(c)(3), foi lançada em 2010 para promover e apoiar os milhares de voluntários e dezenas de grupos locais ao redor do mundo que trabalham para construir o OpenStreetMap, com ênfase em mapeamento humanitário para ajudar no alívio de desastres, preparação e desenvolvimento econômico. No seu papel de organizar o mapeamento de resposta a crises, a HOT atua como uma ponte entre a comunidade do OpenStreetMap e os tradicionais interventores humanitários como MSF, a Cruz Vermelha, UNOCHA, bem como grupos e governos locais. Para avançar na missão do OpenStreetMap, a HOT patrocina e coordena o desenvolvimento e hospedagem de diversas ferramentas de software de código aberto especificamente para a comunidade do OpenStreetMap. Também financiamos treinamentos de campo e coleta de dados para grupos existentes e novos do OpenStreetMap, produzindo materiais de aprendizado e treinamento para as pessoas que fazem mapeamento no OpenStreetMap e treinando coordenadores de mapeamento qualificados para organizar os esforços de mapeadores voluntários na resposta a emergências em crises e desastres. Equipes patrocinadas pela HOT trabalham em países ao redor do mundo ajudando na coleta de dados geográficos e treinando e aprendendo com comunidades locais para mapear informações no OpenStreetMap que são importantes para elas. Nosso objetivo é ajudar a construir grupos locais sustentáveis de mapeadores motivados e qualificados. Estamos dedicados a aplicar os princípios de software de código aberto e compartilhamento de dados abertos em resposta humanitária e desenvolvimento econômico e inclusão em todos os nossos empreendimentos.

Descrição

• Gerenciar a agenda do Diretor Executivo, agendando e priorizando reuniões, compromissos e viagens, incluindo vistos, roteiros, hospedagem e transfers; • Filtrar e gerenciar a correspondência recebida, incluindo e-mails e comunicações escritas selecionadas em nome do Diretor Executivo; • Em colaboração com a equipe de Comms, preparar e revisar notas de briefing, apresentações e outras comunicações com alto padrão, garantindo tom, precisão e profissionalismo em nome do Diretor Executivo; • Manter comunicação eficaz entre o Diretor Executivo e equipes multifuncionais, assegurando fluxo de informações em tempo hábil; • Apoiar na priorização e comunicação em toda a organização; • Lidar com informações confidenciais e sensíveis com absoluta discrição em todos os momentos; • Revisar e aprovar folhas de ponto mensais de todos os subordinados diretos do Diretor Executivo; além de outras tarefas administrativas, incluindo despesas; • Organizar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo reuniões de liderança e/ou compromissos externos; • Preparar pautas, compilar materiais para reuniões e conferências, apresentações e circular documentos com antecedência; • Comparecer a reuniões em nome do Diretor Executivo, quando necessário, tomar atas precisas e acompanhar a execução das ações acordadas; • Coordenar logística de eventos, workshops e compromissos externos envolvendo o Diretor Executivo; • Apoiar o Diretor Executivo no acompanhamento do avanço das prioridades estratégicas e dos principais entregáveis; • Coordenar follow-ups interfuncionais em nome do Diretor Executivo, assegurando responsabilidade e entrega dentro dos prazos; • Auxiliar na preparação de documentos para o conselho (board papers), atualizações mensais para toda a equipe (all-hands) — Leadership corner — e documentos organizacionais conforme necessário, em colaboração com a equipe de Ops; • Pesquisar e preparar rascunhos de pontos de fala e decks de slides usando Google Slides para reuniões internas e externas;

🎯 Requisitos

• Experiência comprovada como assistente executivo, assistente pessoal ou em cargo secretarial sênior apoiando liderança sênior ou nível C (C-suite); • Mínimo de 2–3 anos de experiência prática; • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês; • Fortes habilidades de organização e gestão de tempo, com capacidade de gerenciar múltiplas prioridades simultaneamente e coordenar atividades entre diferentes fusos horários; • Proficiência em G-Suite (Google Docs, Slides, Sheets) e facilidade para aprender ferramentas de colaboração virtual (Zoom, Teams, Miro, Google Workspace, Asana, Egencia, Neon-One, etc.); • Capacidade para trabalhar de forma independente, agir por iniciativa própria e manter a calma sob pressão; • Alto nível de discrição, profissionalismo e confidencialidade; • Forte atenção aos detalhes e compromisso com a precisão; • Capacidade de trabalhar de forma autônoma com supervisão mínima;