Project Coordinator

🕒 3 dias atrás

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $61.232 - $104.094 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

🦅 Patrocina Visto H1B

Esta empresa já patrocinou vistos H1B no passado.

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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ICF

SiteLinkedInTodas as Vagas

5001 - 10000 funcionários

Fundada em 1969

🏥 Saúde

📦 Logística

📣 Marketing

💰 $30.000.000 Grant em 2021-03

Healthcare • Logistics • Marketing

A ICF é uma empresa global de consultoria e serviços de tecnologia que ajuda clientes governamentais e comerciais a enfrentar desafios complexos. A empresa oferece expertise em áreas como modernização de TI federal, energia e utilidades, saúde pública, resiliência climática, gerenciamento de desastres e transporte. A ICF aproveita dados e análises, inteligência artificial e cibersegurança para entregar soluções inovadoras. Com um forte compromisso com a cidadania corporativa e a sustentabilidade, a ICF apoia programas sociais e desenvolvimento comunitário, visando um futuro sustentável com baixas emissões. A empresa opera globalmente, com presença significativa na Europa através de seus escritórios na Bélgica, Espanha e Reino Unido.

Descrição

• Coordinate day-to-day project activities and provide responsive support to clients, project staff, partners, and other stakeholders • Coordinate project activities, schedules, deliverables, and approval processes across multiple workstreams • Maintain workplans, calendars, task lists, meeting notes, action items, project files, and other tracking tools • Draft, format, review, and distribute project communications, reports, presentations, web content, and other materials • Coordinate meetings, webinars, workshops, and other project activities, including logistics, materials, participant communications, travel/honoraria reimbursement, and follow-up • Support project administration, including data collection, document review, reporting, purchasing, invoices, travel, reimbursements, and vendor or subcontractor coordination • Maintain accurate information in project systems, shared workspaces, websites, and other platforms, following established quality-control and approval procedures • Monitor deadlines, identify risks or gaps, resolve routine issues, escalate concerns as appropriate, and communicate project status clearly

🎯 Requisitos

• Bachelor’s degree in business, communications, social sciences, or a related field, or equivalent relevant experience • 3+ years of professional experience providing project coordination, administrative support, meeting or event support, or similar client-facing services for interdisciplinary teams • Ability to obtain and maintain a Public Trust clearance • 2+ years of experience drafting clear business communications and interacting professionally with clients, speakers, participants, vendors, and internal teams • 2+ years experience organizing files, tracking action items, compiling reports, reviewing documentation, and following established approval and quality-control processes • 3+ years experience with Microsoft 365 applications, including Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, and SharePoint • 2+ years’ experience with event registration platforms, web content management systems, project tracking tools (e.g. Confluence, JIRA), and internal procurement or financial systems • Demonstrated ability to manage multiple assignments, schedules, contributors, and deadlines while maintaining accurate records and attention to detail • Experience supporting NIH or other federal health agencies or government contracts • Experience coordinating scientific meetings, workshops, and webinars, or other events • Experience updating websites or SharePoint sites, managing event registration systems, and supporting digital communications • Experience creating reports and dashboards with Google Analytics data studio • Familiarity with public health, biomedical research, dietary supplements, rare diseases, clinical research, or other scientific subject matter

🏖️ Benefícios

• Equal opportunity employer • Reasonable accommodations for disabled veterans, individuals with disabilities, and individuals with sincerely held religious beliefs • Benefit offerings referenced under the Transparency in (Benefits) Coverage Act