Associate Director – Project Management

🕒 Outubro 7

🏄 California – Remoto

🏄 California – Remote

💵 $120.000 - $135.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Inizio Evoke

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1001 - 5000 funcionários

🏥 Saúde

💼 Consultoria

📣 Marketing

Healthcare • Consulting • Marketing

A Inizio Evoke é uma unidade global de marketing e comunicação dentro do grupo Inizio, que oferece serviços de marketing e comunicação baseados em dados, criativos e multicanais para clientes de ciências da saúde e da vida. Ela apoia a comercialização, lançamentos de produtos, experiências em congressos e iniciativas de transformação, combinando expertise em marketing com compreensão científica e tecnologia habilitada por IA para impulsionar o crescimento e o engajamento de organizações farmacêuticas e de biotecnologia.

Descrição

• Oversee 1–2 brands and lead project management teams • Lead complex, cross-agency initiatives across launch and mature brands • Own brand-level planning, long-range timelines, integrated Gantts, and multi-channel workstreams • Guide PM team priorities and ensure delegation and alignment • Serve as a client partner for scopes, budgets, timelines, and operational planning • Oversee workflows and recommend process improvements • Lead annual scopes and change orders, estimates, forecasting, burn tracking, and reconciliation • Anticipate and mitigate risk through planning and scenario modeling • Prepare executive financial and risk summaries • Assess resourcing, resolve challenges, monitor gaps, and optimize workflows • Mentor, coach, onboard, and train project management talent • Serve as an escalation partner for PM and cross-functional teams • Balance workloads and monitor utilization • Champion agency culture and PMO initiatives • Support new business through operational insights and planning • Integrate emerging technologies, including early AI-enabled tools, into workflows • Report key communications to the Director, Project Management

🎯 Requisitos

• 6+ years of project management experience • 1–2 years of experience in healthcare/pharma advertising • Strong budgeting and portfolio management skills • Understanding of launch-to-mature brand needs • Experience with websites, email programs, speaker programs, social media, digital initiatives, and cross-departmental strategy oversight • Ability to manage up and align cross-functional teams • Familiarity with AI-assisted workflows is nice to have • Comfort with Excel, Power BI, Smartsheet, Basecamp, and Workfront/Ziflow • Bachelor's degree required

🏖️ Benefícios

• Competitive compensation packages • Outstanding company-paid medical and dental benefits • 401(k) matching • Tuition reimbursement • Flexible time off (FTO) • Flexible work environment • Personal support • Tailored learning and development opportunities