Associado de Operações

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🔥 15 minutos atrás

🌐 Filipinas, Brasil, +2 outros países – Remoto

🇵🇭 Filipinas – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇦🇷 Argentina – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

⚙️ Operações

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

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iRESTORE

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11 - 50 funcionários

Fundada em 2003

🏥 Saúde

🍽️ Alimentos e Bebidas

💼 Consultoria

Healthcare • Food & Beverage • Consulting

A iRESTORE é uma empresa de saúde e beleza voltada diretamente ao consumidor que desenvolve e vende dispositivos de terapia com luz vermelha / laser de baixo nível (LLLT) aprovados pela FDA e produtos complementares para cabelo e cuidados com a pele, destinados a tratar o afinamento capilar e promover o rejuvenescimento da pele. A marca comercializa hardware vestível para uso doméstico (capacetes, bonés) e fórmulas tópicas, enfatiza estudos clínicos e endossos de médicos, oferece questionários online, kits combinados, um programa de garantia/devolução, e vende principalmente através de sua loja virtual e marketplaces.

Descrição

• Dar suporte às atualizações semanais de EOH (end-on-hand) e sell-through, além de anúncios no canal do Slack • Verificar pontualmente fórmulas em arquivos de planejamento, identificar erros e sinalizar risco de ruptura de estoque e pontos de reabastecimento • Apoiar revisões mensais/trimestrais de forecast, configuração de novos SKUs e sincronização de promoções de marketing aprovadas • Acompanhar ETAs de pedidos e alinhar cronogramas entre equipes • Atuar como contato diário para a rede global de fornecedores, realizar pedidos e confirmar datas de entrega • Acompanhar tarefas no ClickUp e pedidos de compra no ERP “Fulfil” • Coordenar cotações e entregas com freight forwarders e transportadoras nacionais • Gerenciar processos de pedido de compra e de envio • Gerenciar faturas de fornecedores e solicitações de pagamento • Colaborar com departamentos internos para garantir conclusão de tarefas e manter o alinhamento dos prazos de produção • Manter status de pedidos de compra e de envio atualizados para visibilidade entre equipes • Avaliar fluxos de trabalho e aprimorar procedimentos operacionais padrão (SOPs) com walkthroughs no Loom • Auxiliar a liderança e a equipe de Operações em projetos ad hoc, demandas administrativas e iniciativas de novos negócios

🎯 Requisitos

• Mínimo de 2 anos de experiência em operações de supply chain (cadeia de suprimentos), gerenciamento de inventário ou funções operacionais com foco em dados em um ambiente de e‑commerce dinâmico • Habilidades avançadas em planilhas com Microsoft Office Suite e Google Workspace • Confortável em gerenciar grandes conjuntos de dados, analisar fórmulas e dados complexos e manter a integridade dos dados • Experiência em coordenação com fornecedores nacionais e/ou internacionais, freight forwarders e 3PLs • Conhecimento de ferramentas de gerenciamento de projetos como ClickUp, Asana, Trello e Monday.com • Conhecimento em ferramentas IMS/WMS/ERP como Fulfil, NetSuite, Cin7 e Sage • Mentalidade orientada a processos; capacidade de seguir e aprimorar SOPs (procedimentos operacionais padrão) • Fortes habilidades administrativas e experiência comprovada em reconciliação de discrepâncias de inventário e em questões de compras • Excelente comunicação escrita e verbal para colaboração com equipes multifuncionais, fornecedores, armazéns e parceiros logísticos • Capacidade de coordenar com fornecedores nacionais/internacionais, freight forwarders, operações de transporte internacional e desafios logísticos • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, prioridades dinâmicas e alinhamento entre times de liderança • Diferencial: experiência com ferramentas de IA como Claude ou Viktor para criar fórmulas de planilha, automações simples ou documentação

🏖️ Benefícios

• Remuneração horária competitiva, compatível com a experiência • Oportunidade com modelo remote-first (prioridade para trabalho remoto) • PTO + feriados pagos • Auxílios para atividades físicas e desenvolvimento contínuo • Descontos em produtos iRESTORE • Cargo de alta visibilidade com oportunidades de crescimento profissional • Equipe colaborativa e ágil que valoriza iniciativa e ideias • E mais!