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🕒 Junho 25

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International Youth Federation (IYF)

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201 - 500 funcionários

🤲 Filantropia

📚 Educação

🤝 Sem Fins Lucrativos

Charity • Education • Non-profit

A International Youth Federation (IYF) é uma organização global dedicada a empoderar e inspirar jovens líderes. Por meio de iniciativas como a série #LeadersTalk e programas globais em celebração ao Dia Internacional da Juventude, a IYF promove a participação da juventude em diálogos globais essenciais, incluindo a ação climática em conferências como a COP29. A organização tem foco no fortalecimento de capacidades, no empoderamento feminino, na saúde mental e no esporte para o desenvolvimento. A IYF também destaca contribuições bem-sucedidas de jovens em diversos setores e possui acreditação como ONG para fomentar parcerias em todo o mundo. Atua em múltiplas regiões, com ênfase em inovação e liderança no desenvolvimento juvenil.

Descrição

• Auxiliar o Chefe, DPLS, a garantir relações de trabalho harmoniosas com Representantes dos Estados Membros quanto às suas exigências relacionadas a protocolo e sua acreditação perante o país anfitrião, incluindo o registro e acreditação do pessoal da IYF; • Organizar a facilitação de credenciais para Representantes recém-nomeados, orientando-os sobre os procedimentos padrão; • Planejar, coordenar e executar visitas/funções oficiais e de alto nível, cerimônias, reuniões bilaterais e multilaterais com dignitários estrangeiros e eventos especiais hospedados pela IYF, coordenando com os Serviços de Segurança e de Interpretação e mantendo contato com os Estados Membros, quando necessário; • Garantir a organização e a prestação dos serviços de protocolo e de ligação necessários para os Eventos da IYF e outras reuniões de órgãos dirigentes, comitês e grupos estabelecidos; assegurar os arranjos protocolares e gerir as preparações operacionais, tais como convites, planos de mesas, alocação de assentos, menus e instalações; administrar e controlar orçamentos e despesas financeiras de protocolo; • Apoiar todos os aspectos relacionados aos Programas de Premiação da IYF, incluindo a manutenção de relacionamentos com partes interessadas, preparar ou aprovar correspondência, autorizar a compra de medalhas e garantir a manutenção do banco de dados; • Gerenciar correspondência geral e relacionada a protocolo enviada/recebida de Missões Permanentes, Governos, organizações intergovernamentais e outras entidades; preparar e revisar cartas de congratulações, agradecimento, boas-vindas e condolências; coordenar e assegurar a gestão eficaz e a verificação do banco de dados relativo às informações de contato de altos funcionários, Embaixadores e Missões Permanentes; • Fornecer aconselhamento substancial e autoritativo e responder a consultas sobre questões protocolares, tais como honoríficos/títulos, saudações, classificação de VIPs, intercâmbio de presentes e cartas-convite; • Executar outras atividades relacionadas quando necessário.

🎯 Requisitos

• Experiência e resultados demonstráveis preferenciais em funções de protocolo, gestão, empoderamento juvenil, desenvolvimento, comunicação, relações internacionais, estudos sobre juventude, esporte, promoção do empoderamento feminino, organizações lideradas por jovens ou outra área relevante. • Excelentes habilidades em informática, internet, redes sociais e sistemas de informação. • Excelentes habilidades de comunicação e coordenação. • Capacidade de auxiliar no planejamento estratégico, gestão baseada em resultados e elaboração de relatórios.

🏖️ Benefícios

• Comprometimento flexível em regime de meio período • Vaga de caráter voluntário