V105 - Assistente de Casos em Direito de Família e Divórcio

🔥 0 minutos atrás

🌐 Brasil, África do Sul – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto

💵 $1.220 - $1.500 / mês

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

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Job Duck

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201 - 500 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

⚖️ Jurídico

Consulting • Marketing • Legal

A Job Duck é uma empresa especializada em conectar profissionais a oportunidades de trabalho remoto em empresas sediadas nos Estados Unidos. A empresa oferece uma variedade de posições, incluindo assistentes jurídicos, assistentes de marketing, assistentes executivos e gestores de casos. A Job Duck prioriza ajudar as pessoas a construir uma carreira em home office, garantindo um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de oferecer suporte e recursos para desenvolvimento de carreira. O foco está em posições remotas, em tempo integral (full time), bem remuneradas e que oferecem um amplo leque de oportunidades profissionais.

Descrição

• Apoiar melhorias de fluxo de trabalho internas e iniciativas administrativas • Gerar relatórios operacionais e de faturamento conforme solicitado • Monitorar contas a receber e acompanhar saldos em aberto • Processar pagamentos de clientes e manter registros de faturamento precisos • Preparar faturas para advogados para revisão e distribuição • Comunicar-se profissionalmente com clientes, tribunais, advogados da parte contrária e fornecedores terceiros • Coordenar agendas de advogados, consultas, audiências, mediações e reuniões com clientes • Manter arquivos eletrônicos de clientes e documentação de casos precisos em sistemas de gestão de casos • Preparar e organizar protocolos por meio do Florida e-Filing Portal • Manter estrita confidencialidade de todas as informações dos clientes, legais e financeiras • Coordenar solicitações de recomposição de retainer e comunicações sobre pagamentos em trust • Monitorar lançamentos de tempo dos advogados e auxiliar nas revisões mensais de faturamento • Auxiliar na integração de novos clientes e na preparação de contratos de prestação de serviços (engagement agreements) • Preparar, revisar e formatar petições, moções, documentos de discovery, correspondências, notificações e outros documentos legais

🎯 Requisitos

• Segunda a sexta-feira, das 8:30 às 17:30 (EST) • Mínimo de 2 anos de experiência como Legal Assistant ou Legal Secretary • Experiência em Direito de Família fortemente preferencial • Experiência com faturamento jurídico e contas a receber preferencial • Experiência em apoiar advogados e equipes jurídicas em ambiente remoto preferencial • Proficiência em PracticePanther, Lawmatics, LawPay, NetDocuments, Microsoft Office Suite, Microsoft Teams, Adobe Acrobat e Outlook • Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal • Capacidade de lidar com informações legais e financeiras confidenciais • Excelente organização e gestão do tempo • Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades mantendo a precisão • Conforto para trabalhar de forma independente com supervisão mínima • Preparação e formatação de documentos jurídicos • Revisão jurídica e controle de qualidade • Suporte a casos de Direito de Família • Gestão de protocolo eletrônico (e-Filing) • Coordenação de calendário e agenda • Comunicação com clientes e atendimento ao cliente • Suporte ao faturamento jurídico • Gestão de contas a receber • Preparação e revisão de faturas • Processamento de pagamentos e manutenção de registros • Proficiência em sistemas de gestão de casos • Capacidade de trabalhar de forma independente em ambiente remoto

🏖️ Benefícios

• Salário competitivo • Paid Time Off (licença remunerada) • Bônus • Posição 100% remota/home office • Tempo integral, oportunidades de carreira de longo prazo • Licença parental • Desenvolvimento profissional e treinamentos • Suporte dedicado da equipe • Alinhamento com os valores centrais dos nossos clientes