V107- Assistente de Faturamento

🔥 0 minutos atrás

🌐 Brasil, África do Sul – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto

💵 $1.015 - $1.100 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

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Job Duck

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201 - 500 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

⚖️ Jurídico

Consulting • Marketing • Legal

A Job Duck é uma empresa especializada em conectar profissionais a oportunidades de trabalho remoto em empresas sediadas nos Estados Unidos. A empresa oferece uma variedade de posições, incluindo assistentes jurídicos, assistentes de marketing, assistentes executivos e gestores de casos. A Job Duck prioriza ajudar as pessoas a construir uma carreira em home office, garantindo um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de oferecer suporte e recursos para desenvolvimento de carreira. O foco está em posições remotas, em tempo integral (full time), bem remuneradas e que oferecem um amplo leque de oportunidades profissionais.

Descrição

• Inserir dados financeiros no QuickBooks e em outros sistemas de software de faturamento • Lançar e manter dados com alta precisão e organização • Revisar, finalizar e enviar extratos/faturas de cobrança para clientes • Realizar conciliações e garantir consistência financeira entre os registros • Comunicar-se com clientes por telefone e e-mail sobre dúvidas de faturamento • Manter e monitorar contas de clientes, incluindo atualizações de movimentação de conta • Tratar contas a receber e dar suporte aos processos de contas a pagar • Identificar oportunidades para otimizar processos de faturamento e financeiros • Executar tarefas de faturamento e contabilidade, garantindo que todos os registros estejam precisos e atualizados • Apoiar uma empresa dos EUA com sede em Denver, CO

🎯 Requisitos

• Deve trabalhar no fuso MST (Mountain Standard Time) • Horário: 08:30 AM às 05:30 PM • Suporte remoto para uma empresa dos EUA com sede em Denver, CO • Experiência com QuickBooks e programas de faturamento • Experiência com o sistema Clio CRM • Proficiência em Microsoft 365 • Proficiência em Outlook para gerenciamento de calendário • Capacidade de gerenciar aproximadamente 200 interações com clientes por semana por telefone e e-mail • Fortes habilidades organizacionais e de acompanhamento para suportar ciclos de faturamento e conciliações • Capacidade de trabalhar de forma independente mantendo precisão e cumprindo prazos • Vaga em inglês; documentos de candidatura e formulários devem estar em inglês

🏖️ Benefícios

• Salário competitivo • Licença remunerada • Bônus • Posição 100% remota/home office • Tempo integral, com oportunidades de carreira de longo prazo • Licença parental • Desenvolvimento profissional e treinamentos • Suporte de equipe dedicado • Alinhamento com os valores centrais de nossos clientes