V101 - Assistente Executivo

🔥 1 hora atrás

🌐 Brasil, África do Sul – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto

💵 $1.060 - $1.150 / mês

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

👨‍💼 Assistente Executivo

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 20%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Job Duck

SiteLinkedInTodas as Vagas

201 - 500 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

⚖️ Jurídico

Consulting • Marketing • Legal

A Job Duck é uma empresa especializada em conectar profissionais a oportunidades de trabalho remoto em empresas sediadas nos Estados Unidos. A empresa oferece uma variedade de posições, incluindo assistentes jurídicos, assistentes de marketing, assistentes executivos e gestores de casos. A Job Duck prioriza ajudar as pessoas a construir uma carreira em home office, garantindo um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de oferecer suporte e recursos para desenvolvimento de carreira. O foco está em posições remotas, em tempo integral (full time), bem remuneradas e que oferecem um amplo leque de oportunidades profissionais.

Descrição

• Acompanhar clientes para manter relacionamentos sólidos e fluxos de trabalho eficientes • Criar, atualizar e manter a documentação de SOPs (procedimentos operacionais padrão) • Auxiliar no encerramento do relacionamento com clientes e garantir que todas as questões sejam devidamente concluídas • Atender, encaminhar e responder a chamadas telefônicas, e-mails e dúvidas de clientes • Gerenciar e organizar caixas de entrada de e-mail e priorizar as comunicações com clientes • Enviar documentos e cartas de contratação, além de acompanhar a assinatura e a conclusão dos pagamentos • Apoiar a integração de clientes e gerenciar o pipeline de vendas • Realizar continuamente atividades de entrada de dados e tarefas de suporte administrativo • Fazer ligações e enviar e-mails de acompanhamento para agendar reuniões e obter informações pendentes • Redigir e enviar respostas profissionais por e-mail em nome do escritório • Revisar documentos quanto à gramática, formatação, precisão e informações dos clientes • Agendar reuniões e coordenar calendários de advogados e paralegais • Responder a dúvidas relacionadas a agendamentos e pré-vendas

🎯 Requisitos

• De 1 a 3 anos de experiência administrativa ou em serviços profissionais • Excelente domínio do inglês escrito e falado, incluindo conhecimentos de gramática e revisão de textos • Proficiência no Microsoft Office • Experiência no gerenciamento de e-mails, calendários, documentos e fluxos de trabalho administrativos • Abordagem compassiva, empática e sem julgamentos nas interações com clientes • Capacidade de trabalhar de forma independente e, ao mesmo tempo, colaborar com uma equipe pequena • É necessário ser aprovado em todas as etapas do processo seletivo

🏖️ Benefícios

• Oportunidade de trabalho remoto • Cultura organizacional certificada pelo Great Place to Work