Diretor(a) Júnior do Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO)

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Job Duck

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201 - 500 funcionários

👥 RH Tech

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

HR Tech • Recruitment • B2B

A Job Duck é uma empresa especializada em conectar profissionais a oportunidades de trabalho remoto em empresas sediadas nos Estados Unidos. A empresa oferece uma variedade de posições, incluindo assistentes jurídicos, assistentes de marketing, assistentes executivos e gestores de casos. A Job Duck prioriza ajudar as pessoas a construir uma carreira em home office, garantindo um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de oferecer suporte e recursos para desenvolvimento de carreira. O foco está em posições remotas, em tempo integral (full time), bem remuneradas e que oferecem um amplo leque de oportunidades profissionais.

Descrição

• Preparar e ministrar sessões de treinamento relacionadas a práticas e procedimentos de gerenciamento de projetos • Realizar revisões de garantia de qualidade para manter altos padrões dos entregáveis • Colaborar com equipes técnicas para melhorar fluxos de trabalho de projetos e integrações de sistemas • Facilitar reuniões de kickoff de projetos e comunicações com stakeholders • Monitorar o progresso do projeto, cronogramas, riscos e entregáveis • Gerenciar recursos do projeto e apoiar processos de automação para configuração de equipes e projetos • Manter templates de gerenciamento de projetos, documentação e padrões de governança • Designar suporte de Project Manager conforme requisitos do projeto e capacidade da equipe • Liderar atividades de planejamento de projetos, governança e alocação de recursos em múltiplas iniciativas • Coordenar reuniões de intake de projetos, sessões de planejamento e alinhamento com stakeholders • Analisar oportunidades de melhoria contínua e eficiência operacional • Manter calendários de projetos, cronogramas de planejamento e hubs de relatórios organizacionais • Atuar como recurso de backup para Project Managers quando necessário • Desenvolver, manter e atualizar políticas, procedimentos e diretrizes de gerenciamento de projetos • Facilitar reuniões de liderança, sessões de planejamento e reuniões de revisão de projetos • Gerenciar o engajamento de stakeholders e estratégias de comunicação • Apoiar atividades de encerramento de projetos e garantir a documentação adequada do trabalho concluído • Facilitar cerimônias Scrum, incluindo planejamento de sprints e retrospectivas • Participar de atividades de levantamento de requisitos e discovery do projeto • Gerenciar e monitorar tickets de suporte relacionados a projetos e iniciativas de melhoria de processo • Manter bancos de dados de projetos, ferramentas de relatório e sistemas de gerenciamento de projetos • Apoiar Project Managers fornecendo orientação, supervisão e assistência operacional • Preparar e apresentar relatórios de projeto e atualizações de status em nível executivo • Supervisionar a colaboração entre departamentos para garantir a execução bem-sucedida dos projetos • Monitorar a capacidade da equipe e apoiar a distribuição eficiente da carga de trabalho

🎯 Requisitos

• Certificação Project Management Professional (PMP) • Agile Certified Practitioner (preferencial) ou experiência comprovada em Agile • Proficiência avançada em ferramentas de PM (Microsoft Planner, Azure DevOps, Excel ou plataformas equivalentes) • Graduação em Administração de Empresas (ou áreas relacionadas) • 3–5+ anos de experiência em gestão direta de projetos, coordenação de programas/projetos e gerenciamento de projetos em nível empresarial • Forte entendimento e experiência comprovada em metodologias Agile, Scrum, tradicionais e híbridas

🏖️ Benefícios

• Salário competitivo • Folga remunerada • Bônus • Posição 100% remota (home office) • Oportunidade de carreira em regime integral e de longo prazo • Licença parental • Desenvolvimento profissional e treinamentos • Suporte dedicado da equipe • Alinhamento com os valores essenciais de nossos clientes