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Job Duck

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201 - 500 funcionários

👥 RH Tech

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

HR Tech • Recruitment • B2B

A Job Duck é uma empresa especializada em conectar profissionais a oportunidades de trabalho remoto em empresas sediadas nos Estados Unidos. A empresa oferece uma variedade de posições, incluindo assistentes jurídicos, assistentes de marketing, assistentes executivos e gestores de casos. A Job Duck prioriza ajudar as pessoas a construir uma carreira em home office, garantindo um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de oferecer suporte e recursos para desenvolvimento de carreira. O foco está em posições remotas, em tempo integral (full time), bem remuneradas e que oferecem um amplo leque de oportunidades profissionais.

Descrição

• Garantir conformidade com os procedimentos do escritório, controles financeiros e requisitos aplicáveis de contabilidade fiduciária. • Responder profissionalmente às consultas de clientes sobre faturas, pagamentos, adiantamentos (retainers) e saldos de contas fiduciárias. • Monitorar saldos de contas a receber e iniciar esforços de cobrança de faturas pendentes. • Processar pagamentos de clientes através do LawPay e reconciliar depósitos com precisão e pontualidade. • Processar faturas finais e aplicar fundos fiduciários e adiantamentos em conformidade com as regras da Ordem dos Advogados (State Bar). • Gerar relatórios mensais de faturamento, cobranças e contas a receber. • Coordenar com a contabilidade para reconciliar receitas faturadas, custos de clientes e transferências de contas fiduciárias. • Preparar atualizações de status de faturamento, cobranças e contas a receber para o Controller e o Proprietário do Escritório. • Rastrear saldos de adiantamentos e coordenar solicitações de reposição quando necessário. • Manter registros precisos de faturamento em Clio Manage, QuickBooks e NetDocuments. • Preparar, revisar e finalizar pré-faturas semanais no Clio Manage enquanto coordena com advogados e contabilidade para garantir taxas, despesas e alocações de clientes precisas. • Revisar lançamentos de tempo diários quanto à precisão, completude e conformidade com as políticas de faturamento do escritório, colaborando com advogados para aprimorar descrições de tempo. • Identificar oportunidades para melhorar processos de faturamento, precisão de relatórios e eficiência operacional. • Auxiliar na resolução de disputas de pagamento, estornos (chargebacks) e reembolsos de acordo com as políticas do escritório.

🎯 Requisitos

• 2–3 anos de experiência em faturamento jurídico, contabilidade jurídica, contas a receber ou em função relacionada a operações financeiras. • Experiência prévia apoiando um escritório de advocacia ou ambiente de serviços jurídicos é preferencial. • Familiaridade com contabilidade fiduciária e adiantamentos de clientes é preferível. • Experiência com Clio é altamente valorizada. • Capacidade de gerenciar informações confidenciais com discrição e profissionalismo. • Forte compreensão de processos de faturamento, cobranças, reconciliação de pagamentos e manutenção de registros financeiros. • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal. • Altamente organizado(a) com capacidade de priorizar múltiplos prazos. • Atenção a detalhes. • Pensamento analítico. • Habilidades organizacionais. • Gestão do tempo. • Resolução de problemas. • Comunicação profissional. • Responsabilidade. • Orientação para atendimento ao cliente. • Pensamento crítico. • Precisão financeira e reconciliação. • Gestão de contas a receber. • Gestão de cobranças. • Conhecimento em contabilidade fiduciária. • Administração de faturamento. • Capacidade de trabalhar de forma independente. • Colaboração e trabalho em equipe. • Confidencialidade e discrição. • Adaptabilidade em ambiente de ritmo acelerado.

🏖️ Benefícios

• Salário competitivo. • Férias remuneradas (Paid Time Off). • Bônus. • Posição 100% remota/trabalho em home office. • Oportunidades de carreira em tempo integral e longo prazo. • Licença parental. • Desenvolvimento profissional e treinamentos. • Apoio de equipe dedicada. • Alinhamento com os valores centrais de nossos clientes.