Construction Project Operations Coordinator

🕒 Outubro 13

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $65.000 - $75.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

⚙️ Operações

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 3%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Jukebox Health

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

🏥 Saúde

💼 Consultoria

📦 Logística

Healthcare • Consulting • Logistics

A Jukebox Health é uma empresa que se concentra em melhorar a segurança domiciliar e capacitar os indivíduos a viverem de forma mais saudável e independente em casa. Com uma abordagem orientada por profissionais clínicos, a Jukebox Health trabalha com terapeutas ocupacionais licenciados para avaliar ambientes domésticos e oferece relatórios e planos de segurança personalizados. Eles fornecem modificações profissionais no lar e serviços ambientais através de uma rede de instaladores qualificados. A Jukebox Health faz parcerias com planos de Medicare e Medicaid para atender às necessidades únicas de cada membro e enfrentar os desafios de tornar as casas mais seguras e acessíveis. Seus serviços são impulsionados por uma combinação de expertise clínica e tecnologia para fornecer soluções eficazes e escaláveis para segurança domiciliar.

Descrição

• Serve as the operational backbone for a portfolio of home modification projects within an assigned region • Act as the primary point of contact for Jukebox's service provider network • Move home modification projects from bid through completion • Answer inbound calls and emails, handle routine questions, and escalate to the Project Manager when needed • Follow up with service providers to obtain bids • Schedule and confirm project start dates • Check in on active projects and flag delays or risks early • Communicate expectations, timelines, and documentation requirements to providers • Build trusted relationships with the service provider network • Keep a high volume of active projects moving through each stage • Use operational queues to determine priorities and next actions • Send reminders ahead of key milestones and deadlines • Collect closeout documents, photos, and required forms • Assist with claims entry and processing • Enter and maintain project orders accurately • Review records for completeness and accuracy before submission • Resolve discrepancies and follow up on missing information • Keep CRM records current and complete, including provider communications and project updates • Work closely with Project Managers and the Member Engagement team to surface risks and resolve issues

🎯 Requisitos

• 2+ years of experience in vendor coordination, contractor coordination, dispatch, scheduling, project coordination, field operations, or a similar role • Strong phone presence, comfortable spending much of the day on calls and email with contractors, vendors, or small business owners • Persistent follow-up skills, especially with people who are busy and slow to respond • Strong attention to detail and a track record of accuracy in data entry, documentation review, or administrative operations • Ability to manage multiple priorities and open items without dropping details • Clear, professional written and verbal communication skills • Comfortable learning new technology platforms and working in a remote environment • Willingness to travel occasionally for company events or field visits • Preferred: Experience in construction, home services, remodeling, or accessibility modifications • Preferred: Experience with claims processing, billing, or order management • Preferred: Experience with Salesforce or a similar CRM

🏖️ Benefícios

• Generous company-funding of our health, vision, and dental plans • HSA plans • Short and Long-Term Disability • Life and Personal Accident Insurance • Hospital Insurance • 401(k) immediately upon hire • Generous candidate referral program • Unlimited PTO + 11 paid holidays • $1000 stipend you can use towards work from home costs • Frequent team off-sites and get-togethers around the country • Collaborative team environment • Monthly Townhalls • High trust environment • A laptop and company swag upon hire • Company equity

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