Executive Operations Manager

🕒 Outubro 13

🌵 Arizona – Remoto

🌵 Arizona – Remote

💵 $70.000 - $85.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 12%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Phoenix Rescue Mission

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51 - 200 funcionários

🍽️ Alimentos e Bebidas

🏥 Saúde

💼 Consultoria

Food & Beverage • Healthcare • Consulting

Fundada em 1952, a Phoenix Rescue Mission é um dos principais provedores de soluções transformadoras de vidas centradas em Cristo para pessoas enfrentando fome, falta de moradia, dependência e trauma. Os programas operados pela Missão continuam a crescer e se adaptar para melhor servir aqueles em necessidade, mas nossos programas atuais incluem:

Descrição

• Run the ELT operating rhythm by gathering leader updates, building agendas, capturing decisions, and following up on action items • Drive strategic initiatives from idea to completion by building project plans, setting milestones, and checking in with owners • Run a shared project board and flag stalled or competing projects for ELT decisions • Manage the CEO's and Chief of Staff's calendars and inboxes • Screen and recommend on meeting and speaking requests • Prepare briefings before key meetings with donors, funders, and partners • Provide a short daily look-ahead • Support the Board and its committees through calendars, agendas, packets, minutes, and governance records • Prepare concise progress updates for ELT and the Board • Coordinate consultant-led training, culture events, and other organizational projects

🎯 Requisitos

• Three to five years of progressive experience in executive support, project coordination, or operations • Experience supporting senior executives or a governing board is a plus • Bachelor's degree preferred • Some college plus strong, relevant experience is welcome • Proven ability to manage multiple complex projects at once and follow through with minimal supervision • Sound judgment and strict confidentiality • Excellent writing, proofreading, and communication skills, including executive-level reports and presentations • Proficiency with Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) and project tools such as Asana or Monday • Nonprofit or mission-driven experience preferred • A personal and growing relationship with Jesus Christ, and willingness to sign the Mission’s Statement of Faith and Lifestyle • Employees must affirm their alignment with the Mission's Statement of Faith and adhere to the Mission's employee policies and guidelines as set forth by the CEO

🏖️ Benefícios

• Work that matters, alongside a team that celebrates one another • Medical, dental, and vision coverage • 401(k) with employer match • Generous paid time off • Paid holidays: 12

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Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

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