Proposal Coordinator

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🕒 Abril 28

🦀 Maryland – Remoto

🦀 Maryland – Remote

💵 $86.000 - $128.900 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

📄 Gerente de Propostas (RFP/Bids)

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KBR, Inc.

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10.000+ funcionários

Fundada em 1901

💼 Consultoria

🎖️ Defesa

📦 Logística

Consulting • Defense • Logistics

A KBR, Inc. é uma empresa global que oferece soluções em ciência, tecnologia e engenharia para governos e empresas em todo o mundo. Reconhecida por seu compromisso com a sustentabilidade, a KBR proporciona soluções inovadoras e de alta qualidade em áreas como tecnologia sustentável, soluções governamentais e aceleração digital. A KBR é dedicada a criar um ambiente de trabalho diverso e inclusivo, valorizando seus colaboradores e promovendo uma cultura de integridade e excelência operacional. Com forte foco em entregar valor sustentável para as partes interessadas, a KBR opera como um parceiro confiável em diversas indústrias.

Descrição

• Leads the administrative and organizational aspects of the proposal development process for federal, state, and local government opportunities. • Work closely with Capture Managers, Proposal Managers, and the Proposal Production Team to ensure compliance with Request for Proposal (RFP) requirements. • Analyze RFPs, RFIs, and RFQs and develop detailed compliance matrices, annotated outlines, and structured templates. • Maintain strict document version control and ensure compliance throughout the proposal lifecycle. • Coordinate color team reviews (Pink, Red, Gold) and submission deadlines. • Ensure adherence to page limits, template standards, branding requirements, and corporate style guides. • Liaise between Proposal Manager and Document Specialists for creation of compliant, electronic-ready proposal packages. • Support the Contracts Manager with electronic submissions through government portals. • Maintain organized digital repositories (SharePoint PMC or similar systems).

🎯 Requisitos

• 4–6+ years of experience in proposal coordination, editing, or production within government contracting • Strong understanding of FAR, DFARS, and agency‑specific procurement requirements. • Proficiency with proposal tools such as SharePoint, PMC, Deltek, GovWin, VisibleThread, and related systems. • Exceptional attention to detail, organization, communication, and time‑management skills. • Ability to work under pressure, manage multiple deadlines, and support large, multi‑disciplinary proposal teams. • Bachelor’s degree in English, Communications, Marketing, or a related field.

🏖️ Benefícios

• 401K plan with company match • medical, dental, vision, life insurance • AD&D • flexible spending account • disability • paid time off • flexible work schedule • professional training and development