Payroll Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Setembro 18

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

🧾 Folha de Pagamento

👻 Score fantasma 23%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Limitlessli

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51 - 200 funcionários

🏥 Saúde

💼 Consultoria

📦 Logística

Healthcare • Consulting • Logistics

A Limitlessli é uma empresa que se especializa em fornecer soluções de equipe externa para instalações de saúde. Eles oferecem serviços de equipe personalizados para funções clínicas e não-clínicas, com o objetivo de reduzir custos operacionais e aumentar a eficiência. Com foco em equipe remota, a Limitlessli apoia operações de saúde garantindo conformidade com CMS, DOH e outras agências reguladoras através de seus Protocolos de Revisão Ativa (ARPs™). Eles fornecem serviços de consultoria MDS e atendem a uma ampla gama de ambientes de saúde, incluindo instalações de enfermagem especializada, cuidados de saúde domiciliares, centros de atendimento urgente e telemedicina, entre outros. Suas soluções são projetadas para aumentar o ROI, oferecer opções de equipe escaláveis e minimizar o estresse para seus clientes.

Descrição

• Process weekly, biweekly, or other scheduled payroll cycles accurately and on time • Use Viventium to process payroll and maintain accurate employee payroll records • Review employee time records, hours worked, overtime, PTO, and other payroll-related information • Process regular pay, overtime, bonuses, commissions, reimbursements, and other applicable payments • Maintain and update pay rates, deductions, direct deposit details, and tax withholding information • Review payroll reports and reconcile discrepancies before finalizing payroll • Investigate and resolve payroll discrepancies, missing payments, incorrect deductions, and employee payroll concerns • Respond to employee and management payroll inquiries • Coordinate with HR on new hires, terminations, promotions, compensation changes, and employee status changes • Coordinate with Operations and management to verify employee hours and attendance • Ensure compliance with company policies, tax requirements, wage and hour regulations, and other relevant requirements • Maintain confidential payroll documentation and records • Assist with payroll reporting, audits, reconciliations, and year-end activities • Identify opportunities to improve payroll processes, accuracy, and efficiency • Support HR, Finance, and administrative functions as required

🎯 Requisitos

• Proven experience as a Payroll Specialist, Payroll Administrator, Payroll Coordinator, or in a similar payroll-focused role • Hands-on experience processing payroll using Viventium strongly preferred • Experience with another payroll or HRIS platform may be considered, with ability to quickly learn Viventium • Strong understanding of employee hours and timekeeping, overtime calculations, payroll deductions and withholdings, PTO and leave tracking, employee compensation changes, payroll reporting, and reconciliations • Experience processing payroll in logistics, distribution, warehouse, transportation, manufacturing, or another high-volume operational environment preferred • Strong attention to detail and high accuracy • Excellent organizational and time-management skills; ability to meet strict payroll deadlines • Strong problem-solving skills and ability to investigate and resolve payroll discrepancies • Proficiency in Microsoft Excel or Google Sheets • Ability to handle confidential and sensitive employee information professionally and discreetly • Strong written and verbal communication skills • Ability to work independently while collaborating with HR, Finance, Operations, and other internal teams • Reliable computer, noise-canceling headset, second monitor, stable internet connection, and backup internet connection • Ability to work Monday to Friday, 9 am to 6 pm US Eastern Standard Time (EST)

🏖️ Benefícios

• Remote working environment with flexibility and convenience • Work from home • Collaboration with an international team • Reliable computer and noise-canceling headset required • Second monitor for enhanced productivity • Stable internet connection required • Backup internet connection required