AI-Enabled Executive Assistant – Engagement Manager

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Março 31

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 $8 - $10 / hora

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

👨‍💼 Assistente Executivo

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 41%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Mindmaven

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

Fundada em 2008

👥 RH Tech

⚡ Produtividade

Coaching • HR Tech • Productivity

A Mindmaven é um serviço de coaching que se concentra em ajudar líderes a maximizar sua produtividade e alcançar seu potencial máximo. Ao implementar delegação estratégica e aproveitar as capacidades de Assistentes Executivos, a Mindmaven permite que executivos liberem até 12 horas a cada semana. Suas metodologias exclusivas, que incluem mais de 87 manuais centrados em Alavancagem, Intenção e Cooperação, são projetadas para aprimorar a liderança proativa e melhorar a eficiência no local de trabalho. A Mindmaven não só treina executivos, mas também auxilia na contratação de Assistentes Executivos de alto nível para garantir que os líderes possam se concentrar no que realmente importa, conduzindo suas organizações ao sucesso.

Descrição

• Calendar and schedule management • Email and inbox management • Meeting coordination and follow-ups • Task and time management • CRM and database management • Research and reporting • Project coordination • Executive support as needed • Use AI tools (e.g., ChatGPT or similar) to draft emails, summarize information, and improve workflows • Apply prompt engineering techniques to get high-quality outputs from AI tools • Identify repetitive tasks and automate processes where possible • Set up and manage tool integrations (e.g., Zapier, Make, API-based workflows) • Optimize workflows across tools like Asana, Slack, Notion, Google Workspace, CRM systems • Maintain and improve internal systems for efficiency and scalability • Support executives in leveraging AI for decision-making and productivity

🎯 Requisitos

• At least 1 year of Executive Assistant experience, preferably in Financial, Tech, Legal, VC, or startup environments • At least 1 year of graveyard shift experience (Required) • At least 1 year of remote work experience (Required) • Fluent in English (written and spoken) • Intermediate proficiency in Google Workspace and/or Microsoft Office • Strong experience with tools like Asana, Slack, Zoom • Familiarity with automation tools (Zapier, Make, etc.) (Highly preferred) • Experience using AI tools and prompt engineering (Highly preferred) • Proficiency in managing email and calendar via Gmail or Outlook • Typing speed of at least 60 WPM • Philippine-based (Required)