Executive Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Fevereiro 25

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 $1.500 / mês

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👨‍💼 Assistente Executivo

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 55%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Remotely

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

Fundada em 2023

☁️ SaaS

🤝 B2B

⚡ Produtividade

SaaS • B2B • Productivity

A Remotely é uma plataforma de gerenciamento de operações SaaS que auxilia empresas com múltiplas filiais a digitalizar e otimizar suas operações diárias, controle de qualidade, manutenção e execução de tarefas. A plataforma oferece recursos como agendamento e distribuição de tarefas, verificação de tarefas com base em geolocalização, documentação fotográfica em tempo real, emissão de tickets com anexos, notificações instantâneas e relatórios de desempenho para reduzir custos, assegurar conformidade e permitir supervisão remota das equipes de campo. A Remotely é direcionada a empresas que desejam substituir a comunicação em papel e improvisada por um sistema centralizado e fácil de usar, melhorando a eficiência operacional e a satisfação do cliente.

Descrição

• Manage calendars, schedule appointments, and coordinate meetings • Organize travel arrangements, accommodations, and itineraries • Prepare reports, presentations, and executive level correspondence • Screen and prioritize emails, messages, and requests • Maintain organized digital filing systems and documentation • Coordinate with internal teams and external stakeholders on behalf of the executive • Track deadlines, reminders, and follow up actions to ensure nothing is missed • Assist with project coordination and administrative tasks as needed • Protect confidential information and manage communication with professionalism

🎯 Requisitos

• 2 to 5+ years of experience as an Executive Assistant or similar role • Strong organizational and time management skills • Excellent written and verbal communication skills • Proficiency in office tools such as Google Workspace, Microsoft Office, and project management platforms • Ability to multitask and prioritize effectively in a fast paced environment • High level of discretion and professionalism in handling sensitive information • Strong problem solving skills and ability to work independently • Experience supporting executives in international or remote settings is a plus