Executive Assistant

🕒 Fevereiro 17

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 $880 - $1.455 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 46%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Wing Assistant

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501 - 1000 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

📦 Logística

💰 $2.100.000 Seed Round em 2022-03

Consulting • Marketing • Logistics

Wing Assistant é uma empresa especializada em fornecer serviços de assistente virtual para empresas em todo o mundo. A empresa oferece uma ampla gama de serviços, incluindo tarefas gerais de assistente virtual, assistência executiva, atendimento ao cliente, contabilidade e marketing digital. A Wing Assistant tem como objetivo aumentar a produtividade de startups e equipes corporativas ao delegar tarefas a assistentes virtuais dedicados, reduzindo a carga operacional e permitindo que as empresas foquem em suas atividades essenciais. Seus serviços são disponibilizados por meio de um modelo de assinatura, oferecendo soluções flexíveis e econômicas em comparação com métodos tradicionais de contratação. Os clientes se beneficiam de um modelo de assistente dedicado, no qual o profissional trabalha exclusivamente para o seu negócio, adquirindo ao longo do tempo um entendimento mais profundo de seus processos.

Descrição

• Create and send statements or invoices, track payments, and record company expenses. • Gather data on trends, industry best practices, and other publicly available information and prepare reports on the findings. • Store and organize documents and files. • Data Entry: prepare lead lists or meeting minutes, transcribe audio recordings, prepare payroll information, and organize research notes. • Research products, purchase goods & secure samples. • Store, update & collect information for marketing and sales campaigns through a CRM system. • Monitor projects, conduct internal communication & organize company data. • Coordinate team calendars, prevent scheduling conflicts & ensure clients are on time and prepared for meetings. • Prepare itineraries, book hotels, rental cars, etc. • Convey information to incoming calls & make calls for appointments or conduct informational inquiries. • Reply to emails, follow up on correspondence, organize inbox as per client preferences, and notify clients about important emails. • Synthesize data & other content into cohesive reports and presentation slides. • Upload videos, manage negative reviews, and keep the account profile up to date. • Ad hoc tasks

🎯 Requisitos

• Minimum of 3 years of experience as an Executive Assistant to C-levels (CEO, COO etc) • Bachelor's degree or any certificate course (required) • Excellent phone, email, and instant messaging communication skills • Excellent English communication skills, both written and verbal (at least B2 level) • Solid organizational & time management skills • Tech savvy & familiar with current technologies, like desktop sharing, cloud services, and VoIP • Experience with word-processing software and spreadsheets (e.g., MS Office) • Knowledge of online calendars and scheduling (e.g., Google Calendar) • Proactive attitude & willingness to be trained • Able to work on a graveyard shift

🏖️ Benefícios

• Health Insurance (HMO) • Performance Incentives • Job Security and Stability • Paid Training • Inclusive Culture • Upskilling Opportunities • 100% Work-From-Home • Exceptionally Supportive Team • Opportunities for Career Growth • Fun Work Environment • Holiday & Overtime Pay