Senior Executive Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Fevereiro 9

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 45%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Treant

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5001 - 10000 funcionários

⚕️ Seguro de Saúde

🏥 Saúde

🧘 Bem-estar

Healthcare Insurance • Healthcare • Wellness

Treant é uma organização de saúde que oferece serviços médicos abrangentes em diversas fases da vida, desde o cuidado pré-natal até o suporte de fim de vida. Operando em 21 locais em Drenthe e Sudeste de Groningen, a Treant foca no cuidado centrado no paciente, oferecendo tratamentos, enfermagem e serviços de reabilitação juntamente com instalações especializadas para cuidados de idosos. Sua missão é entregar cuidado com o coração, garantindo assistência médica acessível adaptada às necessidades da comunidade.

Descrição

• Support the Founder of a growing coaching business • Replace the current Executive Assistant and step into a strategic role • Attend leadership and client calls, capture key action items and decisions • Make day-to-day decisions aligned with the Founder’s leadership style • Anticipate needs and proactively remove operational bottlenecks • Serve as a filter and strategic gatekeeper • Maintain consistent client touchpoints throughout the coaching program • Track participant progress and ensure milestones are met • Document interactions, outcomes, and follow-ups • Ensure a high-quality and consistent client experience • Oversee and coordinate team members • Delegate tasks and ensure timely completion • Monitor KPIs and project timelines • Hold the team accountable to objectives and standards • Maintain clear documentation of processes and interactions • Track action plans and ensure execution • Support continuous improvement of systems and workflows

🎯 Requisitos

• 3-4+ years of experience as a Senior Executive Assistant, Chief of Staff, or Operations Lead • Strong leadership presence and decision-making ability • Experience supporting founders, coaches, or service-based businesses • Excellent written and verbal English communication skills • Highly organized with strong follow-through • Comfortable attending calls and representing the executive confidently • Ability to manage multiple priorities without constant supervision • Experience in coaching, consulting, or personal development industries • Familiarity with CRM and project management tools • Experience overseeing remote teams • Strong emotional intelligence and client-facing confidence

🏖️ Benefícios

• Opportunities for growth and advancement • Full-time Eastern Time business hours, Remote