Virtual Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Fevereiro 25

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 69%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Toplent

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11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

📦 Logística

Consulting • Marketing • Logistics

A Toplent é uma plataforma global de contratação remota que busca, avalia e coloca profissionais remotos da América Latina, Sudeste Asiático e África do Sul. Ela oferece dois modelos de contratação — Talent Match (alocação com folha de pagamento gerida pelo empregador) e Talent-as-a-Solution (serviços completos de folha de pagamento, conformidade e empregador de registro) — proporcionando contratações garantidas, termos de pagamento flexíveis e economia de custos de até 80–90%. A Toplent foca em cargos remotos nas áreas de tecnologia, marketing, vendas, finanças, design, operações e análise, atendendo empresas de empreendedores individuais a grandes corporações.

Descrição

• Manage and maintain calendars, schedules, meetings, and appointments for team members • Perform administrative tasks such as data entry, record keeping, and organizing digital files • Coordinate projects and deadlines, ensuring timely completion within budget • Assist with travel arrangements including booking flights, hotels, and ground transportation • Conduct research and prepare reports or summaries for ongoing projects • Communicate with clients and stakeholders on behalf of team members, ensuring timely and professional responses • Support social media management and assist with basic content creation tasks • Draft and edit emails, reports, presentations, and other business documents • Handle confidential and sensitive information with discretion and professionalism

🎯 Requisitos

• Proven experience as a Virtual Assistant, Administrative Assistant, or similar role • Strong organizational skills with exceptional attention to detail • Excellent communication and interpersonal abilities • Hands-on experience managing calendars, schedules, and meetings • Proficient in Microsoft Office and Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive) • Ability to work independently, prioritize tasks, and meet deadline • High level of professionalism and confidentiality • Knowledge of social media management and content creation (a plus)

🏖️ Benefícios

• 100% Remote Role (Work from anywhere) • Competitive Salary in USD • Career Growth & Development Opportunities