Executive Assistant – Community Manager

🕒 Julho 28

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 ₱75.000 - ₱100.000 / mês

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 12%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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MultiplyMii

SiteLinkedInTodas as Vagas

201 - 500 funcionários

Fundada em 2019

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

Recruitment • B2B

MultiplyMii é um serviço de recrutamento e contratação remota que conecta empresas em crescimento com profissionais filipinos experientes em posições remotas, como marketing, operações, contabilidade/finanças, suporte ao cliente, SEO, e-commerce e gestão administrativa/projetos. A empresa oferece suporte completo no processo de contratação, incluindo planejamento de funções, sourcing, triagem e pré-seleção de candidatos, suporte estruturado para integração e orientação de longo prazo para contratações. A MultiplyMii também publica guias salariais, modelos de descrição de cargos, histórias de sucesso e oferece opções de contratação mais rápidas (Talent Overflow) e workshops estratégicos para ajudar as empresas a formarem equipes remotas eficientes e de alto desempenho nas Filipinas.

Descrição

• Monitor multiple email inboxes daily • Draft, organize, flag, and prioritize messages for response • Ensure timely follow-up on key communications • Coordinate meetings with clients, partners, and internal stakeholders • Manage daily calendars, appointments, presentations, and travel coordination • Prepare agendas and track action items from meetings • Organize tasks, deadlines, and reminders in project/task management tools • Communicate with team members to ensure project follow-through • Prepare and format documents, presentations, and reports when needed • Provide a concise daily summary of inbox priorities, tasks requiring attention, meetings scheduled, upcoming, and follow-ups needed • Assist with outreach responses and maintain contact lists • Help nurture relationships with existing and new potential clients

🎯 Requisitos

• 2+ years experience as an Executive Assistant or Operations Coordinator (remote experience preferred) • Outstanding written and verbal communication skills • Excellent organizational and time-management abilities • Ability to handle changing priorities and urgent tasks • Proficient in: • - Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets) • - Zoom or other virtual meeting platforms • - Whatsapp communication • - Project management tools (Notion, Asana, Trello, Monday, etc.) • - CRM experience a bonus • Maintains strict confidentiality and professional judgment • Positive, proactive, resourceful, and solution-oriented mindset

🏖️ Benefícios

• 100% Remote Work • 13th Month Pay • Healthcare (HMO) • Complete Benefits Package - SSS, Philhealth, & Pag-ibig • Paid Service Incentive Lead (SIL) • Paid Philippines Holidays • Free Learning and Development Programs