Senior Associate – Sample Operations Support

🕒 4 dias atrás

🏖️ New Jersey – Remoto

🏖️ New Jersey – Remote

💵 $99.000 - $120.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟠 Sênior

⚙️ Operações

🦅 Patrocina Visto H1B

Esta empresa já patrocinou vistos H1B no passado.

👻 Score fantasma 10%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Novo Nordisk

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10.000+ funcionários

Fundada em 1923

🏥 Saúde

💼 Consultoria

🍽️ Alimentos e Bebidas

Healthcare • Consulting • Food & Beverage

A Novo Nordisk é uma empresa global de saúde que está na vanguarda da pesquisa em obesidade e diabetes há mais de 25 anos. Sua missão é melhorar a vida das pessoas que sofrem de obesidade e diabetes através de tratamentos inovadores e práticas sustentáveis. Com um forte compromisso com a segurança dos pacientes, a Novo Nordisk combate ativamente medicamentos falsificados e se empenha em aprimorar a integridade de seus produtos. Oferecem uma gama de medicamentos que salvam vidas e estão dedicados a impulsionar mudanças no cenário da saúde, garantindo que crianças e adultos tenham acesso a cuidados médicos essenciais.

Descrição

• Support Novo Nordisk field sales force by coordinating distribution, accountability and compliance of product samples • Communicate necessary sample delivery and tracking information to field sales representatives • Support phone and email inquiries from field representatives and provide policy-based guidance • Collaborate on departmental work instructions, field guidance documents and directories • Support sample ordering procedures, systems and inquiries • Collaborate with third-party vendors on sample accounting, transfers, returns, processing and HCP disbursement verification follow-up • Monitor and close transactional issues with appropriate documentation and tracking • Reconcile territory-level sample accountability inventory reports • Review and evaluate requests for field tools and materials and provide guidance on approval, replacement or decommissioning • Participate in projects, monitoring progress, completing tasks and communicating according to timelines • Ensure accuracy in Direct to Physician sampling programs, including user access, system input files, uploads and data verification • Create, maintain and organize the Department SharePoint page • Provide backup support to Sample Operations Team functions • Gather, prepare and analyze data for periodic transactional and operational reporting • Liaise with contracted vendors to support ordering, tracking and communication within business rules

🎯 Requisitos

• A bachelor’s degree from credited institution preferred; Accounting, Finance, or related field plus two years pharmaceutical marketing/sales experience • Two years equivalent pharmaceutical sample accountability/marketing/sales experience may be substituted for degree, when appropriate • Ability to maintain confidentiality • Ability to multi-task and effectively manage conflicting priorities • Advanced skills in Microsoft Office, including Excel • Ability to problem-solve and critical thinking • Customer service skills • Excellent written and verbal communication skills • Ability to leverage AI to enhance productivity and incorporate process improvements in daily tasks and projects • Ability to collaborate well with team members, other departments and various stakeholders/suppliers • 0-5% overnight travel required • EST time-zone hours

🏖️ Benefícios

• Company bonus based on individual and company performance • Long-term incentive compensation depending on position level or company factors • Company vehicles depending on position level or company factors • Medical, dental and vision coverage • Life insurance • Disability insurance • 401(k) savings plan • Flexible spending accounts • Employee assistance program • Tuition reimbursement program • Group legal benefit • Critical illness protection • Identity theft protection • Pet insurance • Auto/home insurance • Sick time policy • Flexible vacation policy • Parental leave policy

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