Administrative Office Associate

Provável vaga fantasma

🕒 Junho 25

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

De onde vem esta vaga

Publicada na página de carreiras da Retirement Solutions Advisors, LLC, não em um site de vagas

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Retirement Solutions Advisors, LLC

1 - 10 funcionários

Fundada em 2006

💼 Consultoria

📋 Conformidade

Consulting • Financial Services • Compliance

A Retirement Solutions Advisors, LLC é uma empresa de serviços financeiros dedicada a ajudar negócios empreendedores a capturar e aumentar sua riqueza por meio de soluções de planejamento de aposentadoria personalizadas. Eles oferecem uma gama abrangente de serviços, incluindo design de planos, configuração e administração, garantindo sempre a conformidade com as regulamentações do IRS e do DOL. Seu objetivo é descobrir oportunidades econômicas dentro dos planos de aposentadoria, permitindo que os proprietários de empresas e funcionários-chave retenham mais riqueza e se preparem efetivamente para a aposentadoria.

Descrição

• Reporting to management and executing instructions. • Liaising with management and staff regarding administrative matters. • Keeping track of account balances and managing petty cash. • Approving expenditure and issuing payments to vendors and suppliers. • Verifying timesheets and processing payroll. • Overseeing the maintenance, repair, and replacement of office equipment and furniture. • Scheduling and managing meetings, conferences, workshops, and special events. • Making travel arrangements, coordinating conference calls, and handling RSVPs for events. • Maintaining confidentiality with sensitive information and correspondence. • Hiring and training new Office Administrators.

🎯 Requisitos

• An Associate or Bachelor's degree in business administration, or similar. • 3-5 years of experience in a similar senior administrative role. • Advanced proficiency in word processing and spreadsheet software. • Experience in payroll administration would be advantageous. • Extensive experience in managing payments, budgets, and expenditures. • Exceptional ability to manage office operations and oversee junior staff. • Advanced ability to plan, schedule, and execute office-related events. • In-depth knowledge of administrative recordkeeping practices. • Experience in handling confidential and sensitive information. • Excellent written and verbal communication skills.

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🔥 Investimento no último ano

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🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

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🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

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🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $1.200 / mês

⏰ Tempo Integral

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🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

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⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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