Project Coordinator, Estimating

🕒 Outubro 7

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $27 - $34 / hora

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👷‍♀️ Gerente de Projetos

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Sevan Multi-Site Solutions

SiteLinkedInTodas as Vagas

501 - 1000 funcionários

Fundada em 2011

🏠 Imobiliário

🏗️ Construção

💰 Series A em 2019-12

Real Estate • Construction • Architecture & Engineering

A Sevan Multi-Site Solutions é uma empresa de propriedade de veteranos que oferece serviços completos de gestão de programas multi-site e desenvolvimento imobiliário. Especializada em arquitetura e engenharia, construção e gestão de programas, a Sevan fornece soluções turnkey de ponta para grandes marcas em setores como varejo, governo e lojas de conveniência. Com foco em maximizar o retorno de capital e garantir a conclusão oportuna dos projetos, a equipe de especialistas da Sevan gerencia todas as etapas do desenvolvimento de sites, desde o civil e zoneamento até a construção, enfatizando fortes relações com os clientes e tecnologia inovadora.

Descrição

• Manage and maintain accurate opportunity, bid, and pipeline information across company systems • Coordinate bid calendars, deadlines, reviews, and follow-up activities across Estimating, Operations, and Business Development teams • Identify missing information, conflicting deadlines, and outstanding actions • Organize and maintain bid files and management platform records, including drawings, specifications, addenda, RFIs, proposals, and correspondence • Coordinate subcontractor and supplier outreach, bidder lists, bid invitations, addenda, and response follow-up • Track bid questions and clarification requests and coordinate approved responses with bidders • Support preparation and submission of bids by coordinating documents, forms, approvals, checklists, and client portal requirements • Prepare and distribute pipeline, bid status, and pursuit reports • Document meeting outcomes and action items and follow up with responsible team members • Track bid outcomes, award status, and win/loss feedback • Maintain historical pursuit records • Coordinate transition of awarded opportunities and documentation to the project execution team • Provide administrative support to the Bid and Pipeline Manager and estimating team • Help move opportunities efficiently from initial pursuit through award while maintaining accurate records and communication

🎯 Requisitos

• 2-4 years of construction or estimating experience and/or related training • Experience with multi-site projects is preferred • Experience in construction administration, bid coordination, or opportunity and pipeline tracking is preferred • Knowledge of data analysis and tracking within Microsoft Excel is required • Knowledge of email and calendar management within Microsoft Outlook is required • Experience with Smartsheet and Procore is highly preferred • Familiarity with BuildingConnected or similar bid management platforms is preferred • Familiarity with CRM or pipeline tracking systems is preferred • Ability to use Microsoft Teams or similar tools for remote meetings, document sharing, and team coordination is required • Reliable internet connection and workspace suitable for confidential business communications • Consistent availability during agreed working hours • Ability to independently manage multiple projects, bid deadlines, and assigned priorities • Travel availability of 0-10% as needed

🏖️ Benefícios

• Medical insurance • Dental insurance • Vision insurance • Life insurance • Disability insurance • Flexible paid time off • Paid holidays • Sick time • Matching 401K plan • Hands-on experience • Engaging training programs • Opportunities to mentor interns and co-ops • Opportunity to support industry-leading brands