Virtual Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Janeiro 31

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 $4 - $15 / hora

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

👨‍💼 Assistente Executivo

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 54%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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She's Here To Assist LLC

SiteLinkedInTodas as Vagas

1 - 10 funcionários

Fundada em 2023

💼 Consultoria

⚡ Produtividade

🎯 Recrutamento

Consulting • Productivity • Recruitment

A She's Here To Assist LLC é uma agência boutique de gestão de negócios online e suporte ao cliente, que auxilia fundadores, coaches, marcas de e-commerce e prestadores de serviços a otimizar operações e oferecer experiências excelentes aos clientes. A empresa fornece suporte ao cliente terceirizado, gerenciamento de equipes, apoio no recrutamento, gestão de projetos e fluxos de trabalho, documentação de POPs e administração de CRM/Help-desk para reduzir o burnout dos fundadores e permitir o crescimento. Shekinah, a fundadora, aproveita mais de uma década de experiência em operações e funções com foco no cliente para estabelecer sistemas, gerenciar equipes e melhorar fluxos de resposta para pequenas empresas online em crescimento.

Descrição

• Manage calendars, appointments, and scheduling • Respond to emails and assist with inbox organization • Create, edit, and format documents, spreadsheets, and presentations • Coordinate tasks, follow-ups, and deadlines • Conduct light online research and compile findings • Assist with CRM updates and data entry • Maintain organized digital files and processes • Support with social media tasks (optional depending on experience) • Communicate professionally with clients, vendors, and team members • Other administrative tasks as assigned to support smooth operations

🎯 Requisitos

• 1–3 years of administrative or virtual assistant experience • Excellent written and verbal communication skills • Strong organizational skills and attention to detail • Ability to work independently and meet deadlines • Reliable high-speed internet & distraction-free workspace • Professional, friendly, and solution-oriented attitude • Comfortable handling confidential information • Consistent availability during business hours (specific hours can be customized) • Provide own equipment including (computer or laptop, headset etc.) • Provide high speed internet • Candidates must be confident using the following: Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar), Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), CRM Systems (HubSpot, Zoho, or similar), Zoom + Google Meet, Project Management Tools (Trello, Asana, ClickUp, or Monday.com), Basic Canva for simple graphics or document formatting, Cloud storage platforms (Google Drive, Dropbox, OneDrive), Email management platforms (Gmail, Outlook). • Bonus, but not required: Social media scheduling tools (Buffer, Hootsuite, Later), Light bookkeeping tools (QuickBooks, Wave)

🏖️ Benefícios

• Fully Remote Position – Work from anywhere with flexibility and comfort. • Flexible Schedule – Ability to adjust hours within agreed business times. (Depends on client ) • Long-Term Stability – Opportunity for multi-year growth with a supportive team. • Professional Development – Access to training, tools, and skill-building resources. • Positive, Collaborative Work Environment – We value communication, kindness, and teamwork. • Performance Growth Opportunities – Potential to take on higher-level responsibilities as you grow. • Clear Processes & Expectations – We provide structure, SOPs, and guidelines so you can thrive. • Work-Life Balance – Respect for personal time, boundaries, and wellness.