Administrative Manager

🕒 Fevereiro 25

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Significance

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2014

🏛️ Governo

🏢 Corporativo

Government • Consulting • Enterprise

A Significance é uma pequena empresa de propriedade de mulheres, fundada em 2014, especializada em fornecer soluções impactantes focadas em missões para clientes do governo. A empresa oferece expertise em áreas como Gerenciamento de Dados, Análises e Automação de Processos Robóticos (RPA); Modernização de Sistemas Empresariais; Tecnologias Emergentes; Gestão e Suporte de Auditoria Financeira; e Gestão de Propriedades e Ativos Imobiliários. A Significance se orgulha de sua abordagem focada em relacionamento, especialista e orientada para soluções, enfatizando honestidade, transparência e integridade. A empresa também é reconhecida por seu programa G-STEP, que visa capacitar funcionários do governo por meio de tecnologia e análises. A empresa está comprometida em preencher lacunas críticas de conhecimento e recursos para seus clientes enquanto promove colaboração e inovação.

Descrição

• Provide mid-level administrative and operational management support to NIWC Pacific Codes 10000 (Finance) and 80000 (Corporate Operations) • Coordinate administrative programs and manage documentation workflows • Support executive-level meetings and track action items • Ensure compliance with organizational policies and reporting requirements • Manage records, track awards and personnel actions, and coordinate recruiting activities • Prepare briefing materials and maintain reporting systems • Act as a liaison between government leadership, internal stakeholders, and external partners

🎯 Requisitos

• Bachelor’s degree in Business Administration, Management, Public Administration, or related field (or equivalent experience) • 5+ years of administrative management or program coordination experience • Experience supporting executive-level leadership in a federal or DoD environment • Strong organizational and workflow management skills • Experience preparing and coordinating: • Meeting agendas • Briefing materials • Status reports • Action item trackers • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) • Experience managing documentation in collaboration platforms such as: • SharePoint • Confluence • Microsoft Teams • Ability to track and manage multiple concurrent initiatives • Experience coordinating events, ceremonies, or workforce programs • Strong written and verbal communication skills • Ability to work in environments handling CUI and sensitive administrative data • Ability to obtain and maintain a Secret clearance (if required by assigned division)

🏖️ Benefícios

• Comprehensive and generous benefits package