01. Assistente Executivo e Especialista em Suporte ao Cliente — Necessária Flexibilidade de Horário

🕒 Julho 13

🌐 Brasil, El Salvador, +4 outros países – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇸🇻 El Salvador – Remoto 🇦🇷 Argentina – Remoto 🇬🇹 Guatemala – Remoto 🇭🇳 Honduras – Remoto 🇵🇦 Panamá – Remoto

⏱ Meio Período

🟡 Pleno

🟠 Sênior

💝 Suporte ao Cliente

👻 Score fantasma 68%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

Stafi

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

👥 RH Tech

Consulting • Marketing • HR Tech

A Stafi é uma empresa boutique de staffing que se especializa em fornecer assistentes virtuais e profissionais de apoio para escritórios de advocacia e profissionais do Direito. Ela oferece um serviço por assinatura projetado para ajudar os escritórios a gerenciar a carga de trabalho, disponibilizando talentos treinados como assistentes virtuais, recepcionistas, especialistas em intake (atendimento inicial), profissionais de marketing e paralegais. Esses profissionais são rigorosamente treinados para gerir com eficácia diversas tarefas, desde o trabalho jurídico até a interação com clientes e atividades de marketing. A Stafi cuida de todo o processo de contratação, incluindo treinamento, RH e gestão contínua, garantindo integração fluida às equipes existentes. A empresa é comprometida em oferecer experiências excepcionais aos clientes e em ajudar os escritórios de advocacia a aumentar a produtividade e focar em suas atividades essenciais.

Descrição

• Atuar como principal ponto de contato entre executivos, colaboradores, clientes e parceiros externos. • Gerenciar as agendas dos executivos, agendar reuniões e coordenar, conforme necessário, providências básicas relacionadas a viagens. • Acompanhar despesas e preparar relatórios detalhados regularmente. • Atender às solicitações dos clientes, fornecer informações precisas e garantir alto nível de satisfação. • Manter sistemas de arquivamento organizados e apoiar as operações administrativas. • Registrar atas e anotações de reuniões e auxiliar nas comunicações com clientes. • Apoiar atualizações em redes sociais, faturamento e emissão de invoices, quando necessário. • Auxiliar na coordenação de eventos ou reuniões virtuais para clientes e membros da equipe.

🎯 Requisitos

• Experiência comprovada como Assistente Executivo, Especialista em Suporte ao Cliente ou em função semelhante. • Fluência bilíngue em inglês (nível C1 ou superior) e espanhol, tanto na comunicação escrita quanto oral. • Fortes habilidades de organização e gestão do tempo. • Domínio do MS Office, Google Workspace e ferramentas padrão de escritório. • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. • Discrição, confidencialidade e postura proativa na resolução de problemas. • Ensino médio completo; graduação será considerada um diferencial. • Residir na América Latina. • Notebook confiável (Windows ou Mac, de 2017 ou mais recente) com internet estável. • Disponibilidade para trabalho em meio período, geralmente de 20 a 30 horas por semana. • Horário flexível de acordo com as necessidades dos clientes, com sobreposição parcial ao horário comercial dos Estados Unidos.

🏖️ Benefícios

• Oportunidades de longo prazo: construa uma relação profissional duradoura conosco. • Trabalho totalmente remoto: trabalhe no conforto da sua casa, sem necessidade de deslocamento para um escritório. • Folgas remuneradas: desfrute de 2 semanas de licença remunerada e do reconhecimento dos feriados dos Estados Unidos. • Suporte ao bem-estar: acesso a serviços internos de orientação psicológica e bem-estar. • Desenvolvimento integral: acesso gratuito a programas de coaching que apoiam seu desenvolvimento pessoal e profissional. • Acesso exclusivo a aprendizado: acesso gratuito a mais de 200 cursos de melhoria contínua.