Stafi
51 - 200 funcionários
👥 RH Tech
HR Tech • Legal
A Stafi é uma empresa boutique de staffing que se especializa em fornecer assistentes virtuais e profissionais de apoio para escritórios de advocacia e profissionais do Direito. Ela oferece um serviço por assinatura projetado para ajudar os escritórios a gerenciar a carga de trabalho, disponibilizando talentos treinados como assistentes virtuais, recepcionistas, especialistas em intake (atendimento inicial), profissionais de marketing e paralegais. Esses profissionais são rigorosamente treinados para gerir com eficácia diversas tarefas, desde o trabalho jurídico até a interação com clientes e atividades de marketing. A Stafi cuida de todo o processo de contratação, incluindo treinamento, RH e gestão contínua, garantindo integração fluida às equipes existentes. A empresa é comprometida em oferecer experiências excepcionais aos clientes e em ajudar os escritórios de advocacia a aumentar a produtividade e focar em suas atividades essenciais.
05. Assistente Executivo e Especialista em Atendimento ao Cliente - Requer Flexibilidade de Horário
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🔥 0 minutos atrás
🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório
🗣️🇪🇸 Espanhol obrigatório
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A Stafi é uma empresa boutique de staffing que se especializa em fornecer assistentes virtuais e profissionais de apoio para escritórios de advocacia e profissionais do Direito. Ela oferece um serviço por assinatura projetado para ajudar os escritórios a gerenciar a carga de trabalho, disponibilizando talentos treinados como assistentes virtuais, recepcionistas, especialistas em intake (atendimento inicial), profissionais de marketing e paralegais. Esses profissionais são rigorosamente treinados para gerir com eficácia diversas tarefas, desde o trabalho jurídico até a interação com clientes e atividades de marketing. A Stafi cuida de todo o processo de contratação, incluindo treinamento, RH e gestão contínua, garantindo integração fluida às equipes existentes. A empresa é comprometida em oferecer experiências excepcionais aos clientes e em ajudar os escritórios de advocacia a aumentar a produtividade e focar em suas atividades essenciais.
Descrição
• Atuar como ponto de contato principal entre executivos, colaboradores, clientes e parceiros externos. 🤝 • Gerenciar agendas de executivos, agendar reuniões e coordenar deslocamentos/viagens leves quando necessário. 📅✈️ • Controlar despesas e preparar relatórios detalhados regularmente. 📊 • Atender dúvidas de clientes, fornecer informações precisas e garantir alto nível de satisfação do cliente. 🌟 • Manter sistemas de arquivamento organizados e apoiar operações administrativas. 📁 • Fazer anotações em reuniões e auxiliar nas comunicações com clientes. ✍️ • Apoiar atualizações em redes sociais, faturamento e emissão de notas quando requerido. 💻 • Auxiliar na coordenação de eventos ou reuniões virtuais para clientes e membros da equipe. 🎉
🎯 Requisitos
• Experiência comprovada como Assistente Executivo, Especialista em Atendimento ao Cliente ou em função similar. 💼 • Ser bilíngue em inglês (nível C1 ou superior) e espanhol, tanto na comunicação escrita quanto oral. 🗣️ • Demonstrar forte capacidade de organização e gestão do tempo. ⏱️ • Domínio de MS Office, Google Workspace e ferramentas de escritório padrão. 💻 • Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita. ✍️ • Manter discrição, confidencialidade e postura proativa na resolução de problemas. 🔐 • Ensino médio completo (graduação é um diferencial). 🎓 • Residir na América Latina. 🌎 • Possuir laptop confiável (Windows ou Mac, 2017 ou mais recente) com internet estável. 💻
🏖️ Benefícios
• Oportunidades de longo prazo: construa um relacionamento profissional duradouro conosco. 🏆✨ • Totalmente remoto: trabalhe do conforto da sua casa — sem necessidade de deslocamento ao escritório. 🏡🌍 • Férias remuneradas: 2 semanas de licença remunerada e reconhecimento dos feriados dos EUA. 🏖️☀️ • Apoio ao bem-estar: acesso a serviços internos de psicologia e coaching de bem-estar. 🌱💚 • Crescimento holístico: acesso gratuito a programas de coaching para desenvolvimento pessoal e profissional. 🌟📚 • Acesso exclusivo a aprendizado: acesso gratuito a mais de 200 cursos de melhoria contínua. 🎓📖
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