Director of Operations – Integration

🕒 Outubro 30

🦀 Maryland – Remoto

🦀 Maryland – Remote

💵 $130.000 - $175.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🔴 Especialista

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 0%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Stouffer Legal

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

Fundada em 2013

⚖️ Jurídico

👥 B2C

Legal • B2C

A Stouffer Legal é um escritório de planejamento sucessório e direito da pessoa idosa com foco educacional, que ajuda famílias em Maryland, Pensilvânia, Washington, D. C. e Flórida a criar testamentos, trusts e planos sucessórios abrangentes. O escritório oferece serviços de planejamento de testamentos e trusts, administração de espólios e trusts, orientação em processos de probate, orientação sobre Medicaid e instituições de longa permanência, gun trusts e suporte em litígios fiduciários. A Stouffer Legal também oferece workshops e webinars gratuitos e sob demanda, mantém vários escritórios (Towson, Annapolis, Gaithersburg e Naples) e disponibiliza um portal do cliente para apoiar as famílias durante os processos de planejamento e administração.

Descrição

• Own the weekly operating cadence, including scorecard, priorities, accountability, leadership meetings, Rocks, to-dos, Issues List, and meeting discipline • Publish same-day written summaries and maintain clear ownership, deadlines, and definitions of done • Protect CPA billable capacity by driving 85–90% utilization or the board-approved target • Own WIP aging, billing coordination, AR follow-up, and removal of non-billable work from CPA workloads • Identify capacity constraints before tax season • Own the accountability chart and delegation levels • Create role scorecards, hire, onboard, and performance-manage operations and administrative staff • Establish weekly 1:1s, written expectations, and performance accountability • Build the firm operating system for client status, tasks, deadlines, documents, and billing status • Develop SOPs, quality checklists, and handoffs that support busy-season operations and acquired teams • Lead Day-1, Day-30, and Day-90 integration plans for acquired practices • Manage systems cutover, role mapping, client communications, culture and cadence installation, and synergy tracking • Escalate Visionary-level decisions to the Principal while managing all other integration work • Maintain the communication loop through receipt confirmations, progress statuses, completion summaries, daily briefs, and written confirmation of verbal requests

🎯 Requisitos

• 5+ years running operations in a professional services firm (CPA, legal, advisory, healthcare practice, or PE-backed roll-up strongly preferred) • Proof you built an operating cadence (meetings, scorecards, accountability), not only kept things organized • At least one meaningful integration story (acquisition, office merge, system cutover, or multi-entity consolidation) • Comfortable holding professionals accountable without being a technician yourself • Excellent writing; lives in the communication loop • Clean background check • References from prior principals / CEOs / MPs

🏖️ Benefícios

• Work from home flexibility

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

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